دعت الإدارة العامة للتربية والتعليم بالطائف جميع مديري الإدارات ورؤساء الأقسام ومديري مكاتب التربية والتعليم والمدارس بمختلف مراحلها بنين وبنات إلى سرعة رفع البيانات والاستمارات الخاصة بالمشمولين بالتثبيت في موعد أقصاه يوم الأربعاء الموافق 29/6/1432ه . صرّح بذلك مدير عام التربية والتعليم بالطائف محمد د أبو راس مبيناً أنّه يجب إرفاق المستندات المطلوبة ومنها بيان مدد الاشتراك من التأمينات الاجتماعية لمن لديه خدمات سابقة، وإرفاق بيان خدمة لمن كانت خدماته على نظام الخدمة المدنية وصور من الدورات مصدقة من رئيسة المباشر وصورة من المؤهلات العلمية وتقويم الأداء الوظيفي لآخر سنة وصورة بطاقة الأحوال. أما بالنسبة للمعلمين والمعلمات فيتم مصادقة استماراتهم من مدير إدارة شؤون المعلمين كما أشار أبو راس إلى ضرورة أن توضع جميع هذه المستندات في ملف شفاف وتنسخ على CD بصيغة PDFوتسلم الإدارت والأقسام ومدارس البنين للمختصين يوسف الثمالي وبندر الحليس فيما تسلم الإدارات والأقسام ومدارس البنات للمختصين بندر الزهراني وعوض الذيابي علماً بأن كل رئيس مباشر يتحمل مسؤولية عدم الرفع لمن ينطبق عليهم الشروط كما أوضح أبو راس بأنه يجب الرفع عن جميع العاملين المتعاقد معهم على بند محو الأمية الصباحي.
