أوصى المجلس البلدي في المدينةالمنورة أن تلتزم الأمانة بتسجيل جميع الإجراءات على طلب رخص الإنشاء خلال شهر لاطلاع المواطنين عليها إلكترونياً ومن خلال الرسائل النصية (sms). كما أوصى أن تعيد الأمانة هندسة إجراءات إصدار رخص الإنشاء خلال شهرين من تاريخه بمشاركة عضوي المجلس المهندس أنور الياس والمهندس عبدالعزيز مرشد للتسهيل على المواطنين بإنجاز رخص الإنشاء الخاصة بهم في أوقات قياسية. وشدد المجلس على قيام الأمانة بعمل برنامج تحفيز للمكاتب الهندسية والمساحية بوضع جوائز وشهادة تقدير للمكاتب المتميزة سنوياً لبث روح المنافسة بين المكاتب الهندسية، وتحديد جهة لتلقي شكاوى المواطنين الخاصة بتأخر رخص الإنشاء بمكتب وكيل الأمين للتعمير والمشاريع الدكتور حاتم طه، حرصاً من المجلس على إنجاز رخص الإنشاء في أقل فترة ممكنة. وتحفظ على هذا القرار ستة من أعضاء المجلس. وأوضح رئيس المجلس البلدي الدكتور صلاح الردادي أن القرار جاء بعد تعذر الأمانة عن إصدار رخص الإنشاء خلال أسبوع حسب قرار المجلس رقم (37) نظرا لعدم استعداد بعض المكاتب الهندسية فنياً وضعف الكادر الفني بالمكاتب الأخرى. كما لفت المجلس إلى جهود الأمانة في تطبيق قراره بمنع استخدام الكراتين وخلافه في أفران التميس في بعض نطاق البلديات الفرعية، حيث لاحظ المجلس استخدام تلك الأفران لصحون من الكرتون تستخدم لمرة واحدة فقط.
