غرفة جدة تستعين بالسحابة الإلكترونية لزيادة إنتاجية منتسبيها

دعت الغرفة التجارية الصناعية بجدة منتسبيها للتعرف على برنامج السحابة الإلكترونية الذي يعد أحدث التطبيقات المساعدة في زيادة الإنتاج وخفض تكاليف التشغيل ويهدف إلى مساعدة أصحاب الأعمال والشركات على إدراك واستيعاب قيمة وأهمية تقنية المعلومات ودفعهم إلى تحقيق رسالتهم في ظل عالم متطور ستكون التكنولوجيا خلاله هي الخيار الأبرز لكل أفراد المجتمع .
جاء ذلك خلال المحاضرة التي نظمتها غرفة جدة بعنوان "استخدام السحابة الإلكترونية لزيادة الإنتاجية" اليوم في قاعة صالح التركي بالمقر الرئيسي قدمها ممثل مايكروسوفت العربية المهندس فؤاد شعبان , بحضور مساعد الأمين العام لغرفة جدة المهندس محيي الدين بن يحيى حكمي وعدد من ممثلي المنشآت الصغيرة والمتوسطة وأصحاب الأعمال .
وأكد من جانبه المهندس حكمي أن نظام Office 365 الذي أطلقته مايكروسوفت العربية في منطقة الشرق الأوسط قبل عدة أشهر سيفتح أبواب كثيرة لقطاع الأعمال من أجل زيادة الإنتاجية وخفض تكاليف التشغيل، مشيراً أن من أهم مميزاته تسهيل التعاون بين الجميع حيث يمكن الأفراد والمؤسسات العمل سوياً بسهولة استخدام التطبيقات الجديدة من خلال أدوات البريد الإلكتروني والتقويم العام ومشاركة الوثائق ومؤتمرات الفيديو كما يتميز بسهولة التثبيت وتقديم الحلول من خلال إمكانية الوصول إلى لوحات تحكم عمليات الإدارة والتثبيت بدون إلغاء النسخ السابقة ويساهم في توفير الوقت في عمليات الصيانة حيث يضمن الوصول الدائم للتكنولوجيا المحدثة دائماً سهلة الاستخدام كما أن الحل نفسه مدعوم مالياً بأقوى خصائص الأمن في الصناعة بأكملها وضمن التواجد بنسبة 99,9%.
وأشار أن التعريف بالنظام الجديد المسمى بالسحابة الإلكترونية يأتي ضمن مبادرات قطاع تقنية المعلومات الرامي إلى تحقيق أكبر استفادة ممكنة لمشتركي الغرفة الذين تجاوز عددهم (70) ألف منشأة مع نهاية العام الجاري في ظل عالم مليء بالمتغيرات والمفاهيم الجديدة التي تحتاج إلى تطوير قدراتنا لمواكبة التطوير الجاري .
من جانبه، كشف المهندس فؤاد شعبان خلال المحاضرة أن نظام Office 365 يقدم أحدث مجموعة خدمات لزيادة الإنتاجية والتي تعمل باستخدام تقنيات سحابة الحوسبة Cloud وتصلح للأعمال من كل الأحجام سواء كانت شركات كبيرة أو صغيرة حيث تتوافر الخدمات من مجموعة من كبار مزودي الحلول لتكون متاحة بكل سهولة أمام العملاء وسيقوم مزودي الحلول بدمج Office 365 مع مجموعة متنوعة من العروض الخاصة التي تناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة حتى يمكنها الاستفادة من الحل .
ولفت إلى أن النظام يجمع بين حزمة تطبيقات Office وSharePoint Online و Exchange Online و Lync في صورة خدمات محدثة دائما بتكلفة شهرية وتم تقديم هذه الخدمة للمرة الأولى في مرحلتها التجريبية العام الماضي وحققت استجابة ايجابية واسعة خاصة بين الشركات الصغيرة والمتوسطة وخلال شهور قليلة من إطلاق الخدمات التجريبية قامت أكثر من 10 آلاف مؤسسة أغلبها من الشركات الصغيرة والمتوسطة بتوقيع عقد الخدمة وبدأت في تجربة الحل الأمر الذي جعل Office 365 واحدا من أكبر برامج اختبارات الحلول الموجهة للمؤسسات التي تم تنفيذها عالمياً.
وأشار إلى أن الانتقال إلى استخدام تقنيات السحابة مع Office 365 لا يحتاج من الشركات أن تغير الطريقة التي تعمل بها لأن هذه الخدمة تعتمد في الأصل على أدوات الإنتاجية المألوفة لدى المستخدمين والتي يثقوا بها مثل Word و Excel و PowerPoint و OneNote و Access وغيرها ومع استخدام الخدمات الجديدة فإن الموظف يمكنه استخدام أساليب جديدة للعمل بالتعاون مع الآخرين بسهولة فائقة وذلك باستخدام أي جهاز أو تليفون محمول وفى الوقت نفسه تحصل الشركة على الموثوقية والأمن وقدرات التحكم في تكنولوجيا المعلومات التي تريدها من خلال أسلوب السحابة دون الحاجة حتى إلى وجود فريق تقنى متخصص .