جامعة طيبة تطلق نظام المشتريات الإلكتروني وتؤهل 1500 شركة لتأمين احتياجاتها

أطلق مدير جامعة طيبة الدكتور عدنان بن عبدالله المزروع أمس نظام المشتريات الالكتروني والذي نفذته ادارة العقود والمشتريات وعمادة تقنية المعلومات بالجامعة ويضم قاعدة بيانات ل 1500 شركة من جميع مناطق المملكة تم تأهيلها لتقديم العطاءات والمشاركة في تقديم العروض لتأمين الاحتياجات التي تطلبها قطاعات الجامعة المختلفة.
وقال مدير إدارة العقود والمشتريات زكريا تركستاني أن البرنامج انطلق بمبادرة من إدارة العقود والمشتريات وتنفيذ من عمادة تقنية المعلومات ودعم لا محدود من الإدارة العليا بالجامعة، وكانت المحطة الأولى في الانتقال من النظام الورقي إلى الإلكتروني بإعداد برنامج لعمل قاعدة بيانات للشركات والمؤسسات المعتمدة لدى الجامعة على نظام الاكسيس، حيث قامت إدارة العقود والمشتريات بالتنسيق مع عمادة تقنية المعلومات التي بدورها أنتجت نظام يؤدي جميع احتياجاتها المطلوبة ليتم تكوين فريق عمل مكون من إدارة العقود والمشتريات وإدارة التعاملات الإلكترونية بعمادة تقنية المعلومات للانتقال إلى المحطة الثانية والعمل على النظام حتى الانتهاء منه قبل نحو أسبوعين حيث تم بفضل الله تحويل جميع معاملات إدارة العقود والمشتريات مع الموردين من تسجيل بيانات وإرسال عروض واستقبال العروض عبر نظام الكتروني يسهم في سرعة الحصول على المعلومات وتسريع عملية التواصل بين الجامعة والموردين والربط مع الإدارة المالية في صرف المستحقات كما نجحنا بفضل الله في تكوين قاعدة بيانات شاملة لجميع المجالات على مستوى المملكة يساعد في إحلال العدل والمساواة بين جميع الشركات وكذلك إتاحة الفرصة لموردين جدد لإثبات وجودهم، والنتيجة حصول أسعار تنافسية والمستفيد الأول هي الجامعة وأيضا الموردين الذين أسهم البرنامج في تسهيل التعامل وسرعة التنفيذ.
وأكد التركستاني أن إدارة العقود والمشتريات تسعي بخطى متسارعة على دروب الإنجاز والإتقان والمواءمة مع متطلبات العصر المستجدة مما يحقق الهدف الأسمى للجامعة و التكامل التقني والنظامي في عمل الإدارة لتحقيق أعلى مستويات الجودة الإدارية بأقل الإجراءات الممكنة وكذلك تأمين احتياجات الجامعة وفق الطرق النظامية بطريقة فعالة وذات كفاءة عالية يتميز بالسهولة والسرعة دون الحاجة إلى مخاطبات ورقية او قدوم مندوب الشركة لتحديث البيانات وتسليم المستندات اللازمة.
من جهته، قال الدكتور سعد الحربي عميد تقنية المعلومات بالجامعة أن نظام المشتريات الإلكتروني الذي نفذته العمادة يأتي ضمن تحقيق إستراتيجية الجامعة بالتحول إلى جامعة إلكترونية آمنة بلا ورق مشيراً إلى أن عمادة تقنية المعلومات بجامعة طيبة تسعى لأن تكون مركزاً خدمياً معتمد عالمياً يعزز دور الجامعة في بناء مجتمع المعرفة ويرتقي بها لتكون مرجعاً وطنياً وإقليمياً في التحول للتعاملات الإلكترونية المتكاملة، وصناعة تقنية المعلومات، وذكاء الأعمال، وذلك من خلال توفير بنية تحتية ذكية ذات مستوى عالمي داعمة للتعليم والتعلم والبحث العلمي في الجامعة كما تسعى لتحويل جامعة طيبة إلى جامعة إلكترونية آمنة، وتوفير خدمات الكترونية متكاملة لخدمة منسوبي الجامعة وطلبتها وعملائها والمجتمع معتمدًا على مبدأ ضمان رضا العميل، وتعزيز دور العمادة في التدريب ونشر الوعي التقني، ورفع مستوى الخبرة لدى منسوبي الجامعة وطلبتها، وتوفير بيئة جاذبة للكوادر الوطنية الخبيرة في مجالات تقنية المعلومات والاتصالات حيث تلتزم عمادة تقنية المعلومات بتطبيق نظام إدارة الجودة حسب مواصفات آيزو العالمية (ISO-9001:2000) والمراجعة الدورية والمراقبة الذاتية لإجراءات العمل ومستوى تقديم الخدمة، وقدم الدكتور الحربي شكره للإدارة العليا للجامعة بقيادة الدكتور عدنان بن عبدالله المزروع ولجميع العاملين في قطاعات الجامعة المختلفة على التعاون الذي تجده العمادة لتحقيق أهداف الجامعة واستراتيجياتها.