جامعة طيبة تطلق نظام المشتريات الإلكتروني وتؤهل 1500 شركة لتأمين احتياجاتها

أطلق معالي مدير جامعة طيبة بالمدينة المنورة الدكتور عدنان بن عبد الله المزروع , نظام المشتريات الالكتروني الذي نفذته إدارة العقود والمشتريات وعمادة تقنية المعلومات بالجامعة , ويضم قاعدة بيانات ل 1500 شركة من جميع مناطق المملكة تم تأهيلها لتقديم العطاءات والمشاركة في تقديم العروض لتأمين الاحتياجات التي تطلبها قطاعات الجامعة المختلفة.
وأوضح مدير إدارة العقود والمشتريات بالجامعة زكريا تركستاني أن البرنامج انطلق بمبادرة من إدارة العقود والمشتريات وتنفيذ من عمادة تقنية المعلومات وبدعم غير محدود من الإدارة العليا بالجامعة ، حيث كانت المحطة الأولى في الانتقال من النظام الورقي إلى الإلكتروني بإعداد برنامج لعمل قاعدة بيانات للشركات والمؤسسات المعتمدة لدى الجامعة على نظام الاكسيس.
وبين أن إدارة العقود والمشتريات قامت بالتنسيق مع عمادة تقنية المعلومات التي بدورها أنتجت نظام يؤدي جميع احتياجاتها المطلوبة ليتم تكوين فريق عمل مكون من إدارة العقود والمشتريات وإدارة التعاملات الإلكترونية بعمادة تقنية المعلومات للانتقال إلى المحطة الثانية والعمل على النظام حتى الانتهاء منه قبل نحو أسبوعين، حيث تم - بفضل الله - تحويل جميع معاملات إدارة العقود والمشتريات مع الموردين من تسجيل بيانات وإرسال عروض واستقبال العروض عبر نظام الكتروني يسهم في سرعة الحصول على المعلومات وتسريع عملية التواصل بين الجامعة والموردين والربط مع الإدارة المالية في صرف المستحقات.
وأفاد أن الإدارة نجحت في تكوين قاعدة بيانات شاملة لجميع المجالات على مستوى المملكة يساعد في إحلال العدل والمساواة بين جميع الشركات , وكذلك إتاحة الفرصة لموردين جدد لإثبات وجودهم والنتيجة حصول أسعار تنافسية والمستفيد الأول هي الجامعة وأيضا الموردين الذين أسهم البرنامج في تسهيل التعامل وسرعة التنفيذ.
من جهته أوضح عميد تقنية المعلومات بالجامعة الدكتور سعد الحربي أن نظام المشتريات الإلكتروني الذي نفذته العمادة يأتي ضمن تحقيق إستراتيجية الجامعة بالتحول إلى جامعة إلكترونية آمنة بلا ورق , مشيراً إلى أن عمادة تقنية المعلومات بجامعة طيبة تسعى لأن تكون مركزاً خدمياً معتمد عالمياً يعزز دور الجامعة في بناء مجتمع المعرفة ويرتقي بها لتكون مرجعاً وطنياً وإقليمياً في التحول للتعاملات الإلكترونية المتكاملة ، وصناعة تقنية المعلومات ، وذكاء الأعمال ، وذلك من خلال توفير بنية تحتية ذكية ذات مستوى عالمي داعمة للتعليم والتعلم والبحث العلمي في الجامعة.
وأعرب الدكتور الحربي عن شكره للإدارة العليا للجامعة بقيادة الدكتور عدنان بن عبد الله المزروع ولجميع العاملين في قطاعات الجامعة المختلفة على التعاون الذي تجده العمادة لتحقيق أهداف الجامعة واستراتيجياتها .