جامعة "طيبة" تطلق نظام المشتريات الإلكتروني

أهّلت 1500 شركة لتأمين احتياجاتها

أطلق مدير جامعة "طيبة" د.عدنان المزروع، أمس، نظام المشتريات الإلكتروني الذي نفذته إدارة العقود والمشتريات وعمادة تقنية المعلومات بالجامعة، ويضم قاعدة بيانات ل 1500 شركة من جميع مناطق السعودية، بعد تأهيلها لتقديم العطاءات والمشاركة في تقديم العروض لتأمين الاحتياجات التي تطلبها قطاعات الجامعة المختلفة.

وأوضح، مدير إدارة العقود والمشتريات زكريا تركستاني، أن البرنامج انطلق بمبادرة من إدارة العقود والمشتريات، وتنفيذ عمادة تقنية المعلومات ودعم لامحدود من الإدارة العليا بالجامعة، وكانت المحطة الأولى في الانتقال من النظام الورقي إلى الإلكتروني بإعداد برنامج لعمل قاعدة بيانات للشركات والمؤسسات المعتمدة لدى الجامعة على نظام الأكسيس.

وبين أن عمادة تقنية المعلومات أنتجت نظاماً يؤدي جميع احتياجاتها المطلوبة لتكوين فريق عمل من إدارة العقود والمشتريات وإدارة التعاملات الإلكترونية، للانتقال إلى المحطة الثانية والعمل على النظام حتى الانتهاء منه قبل نحو أسبوعين.

ولفت إلى تحويل جميع معاملات إدارة العقود والمشتريات مع الموردين من تسجيل بيانات وإرسال عروض واستقبال العروض عبر نظام إلكتروني، يسهم في سرعة الحصول على المعلومات وتسريع عملية التواصل بين الجامعة والموردين والربط مع الإدارة المالية في صرف المستحقات.