إدارة العقود والمشتريات إلكترونيّاً بأمانة جدة

أطلقت أمانة محافظة جدة نهاية الأسبوع الماضي برنامجا إلكترونيا جديدا للعقود والمشتريات تحت مسمى " المشتريات الإلكترونية وإدارة العقود "، بهدف تحقيق الشفافية والكفاءة في إجراءات الشراء والتعاقد في جميع المشاريع التي تطرحها الأمانة للتحول إلى نظام رقمي لا يعتمد على الأوراق سواء في التخطيط أوضع كراسات الشروط أو ترسية المشاريع مرورا بتوقيع العقود وإغلاقها.
كان مكتب إدارة المشاريع بالأمانة قد عقد ورشة عمل الأربعاء الماضي لمناقشة برنامج المشتريات الإلكترونية وإدارة العقود بحضور بعض أصحاب المصلحة لجميع المشاريع الرئيسية من مختلف الإدارات وتم التركيز خلال هذه الورشة على الوضع الحالي للبرنامج ومناقشة النقاط المتعلقة بنجاحه فضلا على مستقبل برنامج " المشتريات الالكترونية وإدارة العقود".
أكد المهندس بسام الوريث المشرف العام على تقنية المعلومات والتمويل بأمانة جدة أن البرنامج الالكتروني الجديد لإدارة العقود يهدف إلى تقليل الوقت اللازم لإعداد الكراسات وتطوير تبادل البيانات بين الأمانة والجهات المعنية من استشاريين ومقاولين وشركات، بالإضافة إلى تحسين ضوابط الإجراءات الشفافة في ممارسة أنشطة المشتريات وإدارة العقود، وتشجيع المقاولين والموردين لتقديم خدمة جيدة لأمانة جدة، وكذلك تقديم تقارير لصانعي القرار بمعلومات واضحة ومحددة عن الاستخدام الأمثل للتمويل لجميع العقود. أضاف : طرحت ورشة العمل كذلك عددا من المبادرات التي سيتبناها البرنامج الإلكتروني للمشتريات من أهمها إنشاء وحدة مركزية لإعداد الكراسات داخل أمانة جدة بهدف تطوير المنهجية والمواصفات القياسية لبناء الكراسات، فضلا على تحديث نظام المشتريات الذي يهدف إلى تطوير ميزات نظام المشتريات القائم بما يسمح باستخدام الوسائل الإلكترونية في كل مرحلة من مراحل الشراء والتعاقد عن طريق شبكة الانترنت. أوضح المهندس الوريث أن برنامج المشتريات الالكترونية وإدارة العقود يتضمن مشروعين : أولهما التوقيع الإلكتروني الذي يتضمن القدرة على تضمين التوقيع على الوثائق والخطابات والنماذج لتمكين الأمانة من التحول إلى المكتب اللاورقي، والآخر هو دورة حياة المشاريع الذي يستهدف استكمال جميع المهام المتعلقة بعملية الشراء منذ بدء التخطيط حتى إغلاق العقود عن طريق الكمبيوتر والانترنت. ترأس ورشة العمل التي عقدها مكتب إدارة المشاريع بأمانة جدة المهندس إبراهيم كتبخانة وكيل أمين محافظة جدة للتعمير والمشاريع بحضور كل من المهندس بسام الوريث المشرف العام على تقنية المعلومات والتمويل بالأمانة والمهندس يحيى عمار مدير المشتريات الذي يرعى البرنامج.. بالإضافة إلى أيمن عصفور مدير إدارة التخطيط وعدد من الشركات الاستشارية.