أكد وكيل جامعة أم القرى للشئون التعليمية الدكتور ثامر الحربي أن الجامعة لن تقبل أي أوراق ثبوتية للطلاب والطالبات المقبولين خلال العام الدراسي الجامعي القادم 1433 / 1434 ه إلا عن طريق البريد السعودي عبر ( خدمة جامعي ) الذي وفرتها الجامعة مع البريد تسهيلا على الطلاب والطالبات وأولياء أمورهم وعدم تكبدهم مشقة الحضور إلى مقر الجامعة مشيرا إلى أن هذه الخطوة التي دعمها بشكل شخصي ومباشر مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس لتقديم خدمات مثالية ومريحة للطلاب والطالبات بما يتوافق مع توجيهات قيادتنا الرشيدة – حفظها الله – ويتماشى مع النهج التطويري التي تعيشه الجامعة في كافة خدماتها وأعمالها المنطلق من استراتيجيات وزارة التعليم العالي . وشدد في المؤتمر الصحفي الذي عقده بجانب عميد القبول والتسجيل بالجامعة الدكتور محمد بن واصل الحازمي مع وسائل الإعلام أن الجامعة حرصت من خلال تنفيذ بوابة القبول الموحد التي تم إطلاقها الأحد الماضي على تحقيق الشفافية الكاملة في عملية القبول في كافة الكليات العلمية والنظرية وفق النسب والأعداد المقترحة التي حددتها كل كلية حيث تتيح بوابة القبول الموحد تعريف الجميع بالأعداد والنسب التي قبلت أولًا بأول معربا عن أمله في تحقيق الأهداف المرجوة من هذا النظام المتمثلة في تحقيق العدالة الكاملة في عملية القبول وإطلاع الجميع على الخطوات التي اتخذت أولا بأول وإبعاد هاجس الواسطة الذي يسيطر على أذهان الكثير من الطلاب والطالبات وأولياء الأمور . ونفى الدكتور ثامر الحربي ما يتردد على ألسنة البعض من وجود مجاملة أو واسطة في القبول في كليات الجامعة حيث تعمل الجامعة كمثيلاتها من الجامعات السعودية وفق آلية واشتراطات معينة وتوفير الفرص التعليمية للأفضل دون محاباة أو مجاملة مشيرا إلى أن هذا النظام الإلكتروني الجديد الذي تنفذه الجامعة حاليا سيوضح للجميع مدى الشفافية والوضوح في عملية القبول بأدق التفاصيل سائلا الله العلي القدير أن يوفق الجميع لما فيه الخير والصلاح ورفعة الوطن والمواطن . وناشد وكيل الجامعة للشئون التعليمية جميع الطلاب والطالبات إلى الالتزام التام بمواعيد القبول التي تعلن عنها العمادة وقال : إن عمادة القبول والتسجيل بجامعة أم القرى عقدت العديد من الاجتماعات التنسيقية مع عمادتي القبول والتسجيل في جامعتي الملك عبدالعزيز والطائف لمنع ازدواجية التسجيل من خلال الربط آلي معهما معربا عن أمله في تحقيق هذه الخطوة في المستقبل القريب . وأضاف قائلا : إن الجامعة عقدت اتفاقا مع البريد السعودي لتنفيذ خدمة جامعي وذلك بإيصال كافة الأوراق الثبوتية للطلاب والطالبات المقبولين إلى الجامعة من أي مكان في المملكة وذلك دون تحميل تكاليف هذه الإرسالية على الطالب أو الطالبة مع قيام البريد السعودي بتزويد عمادة القبول والتسجيل ببيانات تحمل أسماء وأعداد الطلاب والطالبات الذي تقدموا بأوراقهم في كافة مكاتب البريد بالمملكة بشكل يومي لتستعد العمادة في استقبال الأوراق في اليوم التالي وتدقيقها مبينا أنه من خلال بوابة القبول الموحد سيتمكن الطالب من تعبئة كافة البيانات الأولية والتي تؤهله للحصول على رقم طلب الالتحاق وسيتم تأكيد عملية التسجيل بإشعار الطلبة عبر رسائل الجوال لافتا النظر إلى أنه تم التنسيق من قبل جامعة أم القرى ووزارة التربية والتعليم والمركز الوطني للقياس والتقويم ليتم سحب نتائج الثانوية العامة ونتائج اختبارات (القدرات العامة والتحصيلي وكفايات اللغة الإنجليزية ) فور صدروها وإرسالها من مصدرها إلى جامعة أم القرى بشكل آلي لتظهر بالصفحة الالكترونية لطلب الالتحاق الخاص بكل متقدم دون أن يضطر الطالب لإدخال النتائج بنفسه . وأفاد أنه بعد أن تستلم جامعة أم القرى نتائج الثانوية العامة ونتائج القياس لجميع الطلبة الراغبين في الالتحاق بالجامعة يقوم نظام القبول والتسجيل بحساب النسبة المكافئة لجميع المتقدمين بشكل إلكتروني اعتبارا من تاريخ 7 / 8 / 1433 ه ولمدة (3) أيام مشيرا إلى أنه بعد أن يُنهي نظام القبول والتسجيل حساب النسبة المكافئة لجميع المتقدمين سيتم توجيه رسائل SMS لجميع الطلبة المتقدمين لإشعارهم بضرورة الدخول على الصفحة الالكترونية لطلب الالتحاق لتحديد التخصصات المرغوبة التي تتناسب مع تخصصاتهم ( علمي أو أدبي ) وسيتاح لكل متقدم إدخال 6 رغبات مرتبة حسب الأولوية دون تكرار وذلك اعتباراً من تاريخ 10 / 8 / 1433 ه وحتى 14 / 8 / 1433 ه موضحا أنه بعد أن يُنهي الطلبة إدخال رغباتهم سيقوم النظام آلياً بترتيب المتقدمين لكل تخصص حسب النسب المكافئة من الأعلى إلى الأقل اعتباراً من تاريخ 15 / 8 / 1433 ه وحتى 16 / 8 / 1433 ه وفي حال اكتفاء العدد في تخصص ما يتم تحويل المتقدمين الآخرين إلى الرغبة التالية .... وهكذا حتى اكتمال الطاقة الاستيعابية لجميع التخصصات مشيرا إلى أنه سيتم اشعار كافة المتقدمين عبر رسائل الجوال والبريد الالكتروني بالتخصص الذي تم الترشيح عليه أما المتقدمين الذين لم تمكنهم نسبتهم المكافئة من فرصة الالتحاق بتخصصات الانتظام فسيتم تحويلهم للالتحاق بنظام السنة التأهيلية التابعة لكلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر أو لنظام الدبلوم بكلية المجتمع وقال عميد القبول والتسجيل الدكتور محمد الحازمي : بعد إشعار الطلبة بالتخصصات التي تم ترشيحهم عليها سيتاح لهم الدخول مرة أخرى على بوابة القبول بموقع جامعة أم القرى اعتباراً من تاريخ 17 / 8 / 1433 ه وحتى 22 / 8 / 1433 ه وذلك لتأكيد الموافقة على الترشيح وطباعة الاشعار الذي يتضمن مواعيد تسليم الوثائق المطلوبة لمراكز البريد السعودي « خدمة جامعي » والتي ستتولى لاحقاً مهمة تسليم الملفات للمختصين بالجامعة مؤكدا أنه لن يضطر المرشحين لمراجعة الجامعة أياً كان موقع إقامتهم بل سيقتصر دورهم على تسليم المستندات المطلوبة لأقرب مكتب بريد خلال الفترة المحددة لضمان إكمال عملية القبول مبينا أن الجامعة تستلم من البريد السعودي جميع مستندات المرشحين وذلك خلال الفترة من 20 / 8 / 1433 ه وحتى 26 / 8 / 1433 ه لتقوم عمادة القبول والتسجيل بإكمال كافة إجراءات القبول بموقع الجامعة بالعابدية للطلاب وبموقع الجامعة بالزاهر للطالبات . وأضاف قائلا : إنه في حالة وجود مقاعد شاغرة نتيجة عدم إكمال بعض المرشحين لإجراءات القبول أو انسحاب البعض الآخر سيقوم النظام الآلي بعمل مفاضلة على هذه المقاعد الشاغرة بحيث يتم ترقية بعض المتقدمين للتخصصات التي أغلقت عليهم بعد أن تم تحويلهم للرغبات التالية نتيجة وجود طلبه أعلى منهم في النسبة المكافئة بحيث يتم إشعارهم عبر رسائل الجوال لتأكيد الموافقة على المفاضلة لافتا النظر إلى أنه بعد الانتهاء من عملية المفاضلة وتوزيع المقاعد الشاغرة سيتم الإعلان النهائي عن أسماء جميع الطلبة المقبولين بجامعة أم القرى مع تحديد التخصصات التي تم قبولهم فيها .وأشار إلى ان المستندات المطلوبة للقبول تتمثل في أصل استمارة الثانوية العامة أو ما يعادلها مع ثلاث صور منها وصورتين من الهوية (بطاقة الأحوال المدنية أو بطاقة العائلة في حالة عدم وجود بطاقة أحوال مدنية ) أما غير السعوديين من أمهات سعوديات فعليهم إحضار صورتين من شهادة الميلاد وصورتين من هوية الوالدة وصورتين من أصل الإقامة لافتا النظر إلى أن إشعار موعد المراجعة يحصل عليه الطالب أو الطالبة من موقع الجامعة بعد إتمام عملية التسجيل الالكتروني وسيتضمن هذا الإشعار مواعيد تسليم الوثائق المطلوبة لمراكز البريد السعودي « خدمة جامعي » كما سيتم قبول جميع الطلاب والطالبات في كليات الجامعة وفقا لنظام الترشيح للقبول الفوري حيث سيتم القبول بإعطاء الطلبة ترشيح للقبول وفقا لاختياراتهم وبناء على النسبة المكافئة والطاقة الاستيعابية.
