تخصصي الطائف يتحول إلى المنظومة الإلكترونية في إجراءاته

حوّل مستشفى الملك عبدالعزيز التخصصي بالطائف كافة الإجراءات الإدارية بالمستشفى الى المنظومة الالكترونية عن طريق الحاسب الآلي بدلاً من الطرق التقليدية لتسهيل الإجراءات مع المتعاقدين حيث تتيح المنظومة لهم إنهاء إجراءاتهم عن طريق الحاسب الآلي دون مراجعة رؤساء أقسامهم أو إدارة الموارد البشرية وقد كانت آخر تلك الإجراءات تقويم الأداء الوظيفي والإجازات بجميع أنواعها وإخلاء الطرف وتجديد العقود، كما تم الانتهاء من التوقيع الالكتروني للعقود والإجازات والتي تتيح لصاحب الصلاحية الدخول على النظام باسم مستخدم وكلمة مرور خاصة به ويقوم بتوقيعها آلياً عن طريق أعطاء الموافقة بحيث يظهر توقيعه بعد الموافقة ، ويتم إصدارها رسمياً وتوزيعها للأقسام المعنية عن طريق النظام أيضا دون الحاجة إلى ما كان يصاحب هذا الإجراء من جهود إعداد وتدقيق وطباعة وتصدير وتوزيع يدوي على الأقسام، والذي يعتبر هدراً للوقت والإمكانيات علاوة على أن النظام يقوم بالحفظ التلقائي لكافة المعلومات والاجراءات المتخذة وهو ما يعطي الأمان والدقة للمعلومة على اثر تطوير نظام الأرشفة الالكترونية والتي ساهمت في توزيع المعاملات والتعاميم وحفظها الكترونيا والاستعلام عن وصول المعاملة والأجراء الذي تم عليها دون جهد يذكر ..
وتخضع البرامج الحاسوبية للتطوير المستمر لتسهيل كافة الإجراءات الإدارية، وكذلك تطوير برامج التدريب بحيث يمكن إدخال بيانات المتدرب والبرامج التدريبية عن طريق الحاسب الآلي والاستعلام عنها وربطها بنظام الأرشفة الالكترونية، كما يجري العمل على تطوير نظام الصيانة العامة ، وإنشاء جداول الصيانة الوقائية والصيانة والتصحيحية ويتم طلب الصيانة من خلال الأقسام ويقوم مختصو الصيانة بإكمال عملية الصيانة التصحيحية ، واستخراج نسبة الانجاز شهرياً مع تكلفة الإنجاز ، وتاريخ الأعطال ، وعمل الإحصائيات بعد تطوير النظام فيما يخص الأعمال الطبية.
وقد أوضح مديربرنامج مستشفى الملك عبدالعزيز التخصصي بالطائف الدكتور معتوق بن محمد العصيمي إلى أن إدارة المستشفى تسعى إلى تطبيق النظام الإلكتروني بكافة أقسام المستشفى من اجل رفع كفاءة اداء العاملين بالمستشفى وتحقيق الجودة الشاملة بالعمل ، والسير وفق تطلعات حكومتنا الرشيدة في انتقال كافة قطاعاتها الحكومية إلى الحكومة الإلكترونية، وهو ما على نعمل عليه حاليا بعد إنشاء الموقع الخاص بالمستشفى على شبكة الانترنت وتفعيل البوابة الإلكترونية على الموقع الذي سيقدم خدماته لمنسوبي المستشفى والمرضى ، ويساعد على تقديم الخدمات الطبية المختلفة لهم دون الحاجة لزيارة المستشفى.
ويضيف العصيمي أن المستشفى يستعد لتقييم اللجنة الدولية المتحدة لاعتماد المنظمات الصحية ( JCI ) للحصول على شهادتها بعد اجتياز التقييم التي تقوم بها وتشمل كافة النواحي الطبية والإدارية بالمستشفى وتوافقها مع المعايير العالمية ..