تسعى وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية لتحديث جهازها وفروعها مواكبة مع التعديلات والاجراءات النظامية التطويرية والتقنية المناسبة لخدماتها وفقاً للتوجيهات الهامة من قادة وزارة الداخلية. «الرياض» من خلال رصدها وجولاتها للوكالة وفروعها ومكتب المواليد ترصد تلك المستجدات. أحوال الرياض أنموذج فرع الأحوال المدنية بمنطقة الرياض تم مؤخراً تزويده بالعديد من الآليات الحديثة والكوادر الوظيفية الوطنية.. بدعم وتوجيهات من صاحب السمو الملكي الأمير نايف بن عبدالعزيز وزير الداخلية وسمو نائبه وسمو مساعد وزير الداخلية للشؤون الأمنية الهادفة بمضاعفة الجهد تسهيلاً لاجراءات ومعاملات المواطنين وفق ضوابط جيدة ودقيقة وآليات حديثة. الحركة نشطة والمراجعون في كثافة طوال النهار إلا أن حسن التدبير ونظامية الإجراء ساهما في سرعة تقديم الخدمة للمواطن التي لا تستغرق (45) دقيقة لحصول المواطن على بطاقة الأحوال أو دفتر العائلة أو التجديد والإضافة. مدير عام فرع الأحوال المدنية بمنطقة الرياض الأستاذ زيد بن راشد التميمي قال ل «الرياض»: المطلوب لحصول المواطن على بطاقة الأحوال المدنية للابن المضاف مع والده في السجل المدني كما هو معلوم أن يكون صاحب الطلب قد أكمل سن الخامسة عشرة من عمره وأن يحضر صاحب الطلب مع والده أو ولي أمره مع إحضار دفتر العائلة الأصل وصورة للمطابقة وشهادة الميلاد الأصل مع صورة منها للمطابقة وتعريف من المدرسة أو إحضار ما يثبت المهنة لصاحب الطلب وعدد (4) صور شخصية حديثة وبعدها يتم تسجيل البيانات في الحاسب الآلي عندها تصدر البطاقة في نفس اليوم. أما بالنسبة للمتزوج حديثاً فيطلب منه عند تقديمه لتسجيل واقعة زواج وإصدار دفتر العائلة أن يحضر صورة بطاقة الأحوال المدنية مع الأصل للمطابقة وإحضار صورة شخصية حديثة إضافة إلى إحضار صورة لدفتر العائلة لوالد الزوجة مع الأصل وصورة شخصية له، أما الأب الذي يرغب في إضافة ابنه بعد حصوله على شهادة الميلاد فيطلب منه إحضار الشهادة مع صورة منها للمطابقة ودفتر العائلة مع صورة منه إضافة إلى صورة شخصية حديثة للأب. السجل المدني قامت وزارة الداخلية ممثلة بوكالة الوزارة للأحوال المدنية وبالتعاون مع مركز المعلومات الوطني بإيجاد سجل مدني مركزي لتسجيل الحالات للمواطنين. وتحمل كل من بطاقة الأحوال المدنية الذي بدأ إصدارها عام 1405ه ودفتر العائلة الذي بدأ إصداره عام 1408ه رقم السجل المدني للمواطن الذي يتكون من عشر خانات ولا يتكرر هذا الرقم لأي مواطن ويعتمد على هذا الرقم في جميع الاجراءات الصادرة للمواطنين من قطاعات وزارة الداخلية مثل إصدار جواز السفر أو رخصة القيادة وغيرهما بالإضافة إلى استفادة جهات حكومية أخرى من هذا الرقم للمواطنين لضبط اجراءاتها مثل وزارة المالية والاقتصاد الوطني ومصلحة المعاشات والتقاعد وغيرها. من الجولة ٭ تم تأمين أجهزة حديثة لإدارة الأحوال المدنية بمنطقة الرياض تساهم في سرعة الاستعلام وإدخال البيانات والوثائق عبر تسجيل الملفات بالنظام الحراري وقد تم تزويد الإدارة بأكثر من (18) جهازاً حديثاً ومتطوراً في هذا المجال. ٭ تم تحديث وتطوير قسم الوثائق والسجلات بالإدارة وكذا تسجيل كافة البيانات المتعلقة بالملفات داخل أجهزة الحاسب الآلي الجديدة عبر مركز معلومات متكامل من خلاله تقدم المعلومة بشكل سريع وحضاري. ٭ تم فصل إصدار بطاقة الأحوال المدنية الجديدة عن قسم تجديد البطاقات وبدل فاقد وبدل التالف وكذا دفتر العائلة مساهمة في تقديم خدمة أسرع وتوزيع أفضل للمهام.
