أمريكان إكسبرس (السعودية) المحدودة تطرح حلاً جذرياً مبتكراً لإدارة حسابات السفر للشركات في المملكة

الأولى شرق أوسطياً مع توقعات بنمو أعمالها في قطاع الشركات بنسبة 30% خلال العام

أطلقت أمريكان إكسبرس "السعودية" المحدودة خدمة "حساب سفر الشركات" (CTA) في المملكة كمرحلة أولى لانطلاق هذه الخدمة على مستوى الشرق الأوسط، جاء هذا الإعلان في حفل خاص أقامته الشركة في فندق الماريوت بالرياض يوم السبت الموافق 14يونيو 2008، وحضره كبار مسؤولي الشركة مع عدد كبير من ممثلي الشركات ووكلاء السفر الرئيسيين في المملكة بالإضافة إلى مجموعة من الإعلاميين والمختصين في هذا المجال.
تضمنت المناسبة عرضاً خاصاً حول مزايا خدمة "حساب سفر الشركات" (CTA) الجديدة حيث توفر هذه الخدمة المبتكرة حلاً متكاملاً للشركات في إدارة حسابات مشترياتها من تذاكر الطيران بكفاءة غير مسبوقة وحد أدنى من تكاليف العمليات الإدارية بالمقارنة مع الأساليب التقليدية والسائدة حالياً. كما ويتيح "حسب سفر الشركات" (CTA)، الذي لا يتطلب استخدام أي نوع من بطاقات الدفع، درجة عالية من المرونة والشفافية للشركات فيما يتعلق بمصاريف السفر الخاصة بها، إذ تساعدها الخدمة في تنظيم الإنفاق وتحديد فرص توفير المصاريف وإدارتها بفعالية.
كما تدعم هذه الخدمة قطاع السفر وتسهل إجراءات حيث تلغي الحاجة لتخصيص مبالغ نقدية عند حجز التذاكر مما يعزز السيولة لديها فضلاً عن تقليص أعباء عمليات المراجعات والإجراءات الحسابية التي قد تتعقد أحياناً مع تضخم حسابات مشتريات الشركات الكبيرة على وجه الخصوص.
بهذه المناسبة قال فهد مبارك القثامي، الرئيس التنفيذي للعمليات في أمريكان إكسبرس "السعودية" المحدودة نحن نحتفي باطلاق "حساب سفر الشركات" (CTA) في المملكة العربية السعودية كأول بلد في الشرق الأوسط، ويجري العمل في الوقت الراهن على تطوير هذا الحل تمهيداً لطرحه في بقية دول الشرق الأوسط وشمال افريقيا.
وعن مزايا الخدمة الجديدة بيّن القثامي "يستأثر السفر والترفيه بثالث أكبر حصة من النفقات التشغيلية بالنسبة لمعظم الشركات في المملكة، ويذهب الجزء الأكبر من هذه الحصة لمشتريات تذاكر الطيران. ونظراً إلى أن "حساب سفر الشركات" هو حل افتراضي حديث، فإنه يتيح تحرير فواتير نفقات السفر الجوي عبر حساب مركزي مرتبط بوكالات السفر، مما يسمح بإنجاز عمليات حجز وإصدار التذاكر بسرعة وكفاءة أكبر. وستوفر كشوف الإنفاق التفصيلية التي ستقدمها أمريكان إكسبرس للشركات بيانات معززة تساعد هذه الشركات في تخصيص وتسوية نفقات السفر المترتبة عليها، كما ان الخدمة المركزة لتحرير الفواتير من أمريكان إكسبرس تلغي حاجة المسافرين إلى تقديم مطالبات عديدة ومكلفة بنفقات السفر الجوي. علاوة على ذلك، فإن المعلومات الإدارية التفصيلية تعود بفائدة كبيرة على الشركات في المملكة حيث تزودها بأحدث أساليب إعداد تقاريرها المالية".
وأضاف القثامي "في الجهة المقابلة، فإن وكالات السفر تستثمر الكثير من المال والوقت والموارد في إدارة العمليات الحسابية والدفعات المستحقة لها، ومن هنا، فإن خدمة "حساب سفر الشركات" هو الحل المثالي للتغلب على هذه التحديات الراهنة حيث ان امريكان إكسبرس ستتولى إدارة التكلفة النهائية لتذاكر الطيران التي يتم حجزها وإصدارها عبر وكالات السفر، مما يعني ان وكالات السفر لن يضطروا بعد الآن إلى تخصيص احتياطات نقدية لتغطية تكاليف التذاكر المحجوزة عبرهم. ذلك فضلاً عن اختصار الوقت والجهد اللازمين لعملية إصدار التذاكر ومتابعة الدفعات المستحقة".
من جانبه قال مارك تيرنر، استشاري الحلول المالية في أمريكان إكسبرس "السعودية" المحدودة: "يعكس (حساب سفر الشركات)، قدراتنا التنافسية المتفوقة في قطاع الدفع والتزامنا بالدعم المستمر لقطاعي الأعمال والسفر. ونحن سعداء بإطلاق هذا الحل الرائد في المملكة العربية السعودية، التي تعتبر أكبر سوق للدفع الالكتروني في المنطقة وتحتضن عدداً كبيراً من الشركات المحلية والعالمية".
وأضاف تيرنر أن "حساب سفر الشركات" (CTA) مصمم لتلبية احتياجات الشركات الكبرى التي تنفق أكثر من 50ألف دولار أمريكي سنوياً على رحلاتها الجوية. ويتم اصدار رقم الحساب باسم الشركة ويكون مجهزاً بإجراءات متطورة لحل الحسابات والدفعات الجزئية. ويتم تعزيز الكشف الشهري التفصيلي ل "حساب سفر الشركات" ببيانات إضافية من وكيل السفر، مثل رقم الفاتورة، ورقم التذكرة، وتاريخ المغادرة، وخط الرحلة، بالإضافة إلى بيانات خاصة بالعميل تتضمن هوية موظف القسم المعني واسم المشروع.
وأوضح تيرنر ان هذه الأداة المميزة للإدارة المالية تأتي نتيجة لنموذج أعمال أمريكان إكسبرس الفريد. وخلص إلى القول: "نحن متأكدون من أن ثقة الشركات بكفاءة نفقات السفر لديها ستزداد بشكل كبير عندما تدرك ان هذه النفقات تدار مركزياً من قبل أمريكان إكسبرس، ونحن الجهة الوحيدة التي توفر حل (حساب سفر الشركات) وتدير التقنية والمخاطر وخدمات العملاء".
يجدر بالذكر أن أمريكان إكسبرس تعد شريكاً رئيسياً وداعماً عالمياً لقطاع السفر، ويهدف إطلاق المنتج الجديد في هذا الوقت إلى مساعدة الشركات ووكلاء السفر في المملكة في عملية التحول إلى نموذج الأعمال المبتكر هذا.