مكاتب إدارة المشروعات.. الدور والأهمية

قبل البدء بإنشاء أي مشروع نحن بحاجة إلى معرفة ماهية ذلك المشروع، وما هي أهدافه والخطط المرسومة لذلك المشروع.
من المعروف أن المشروع هو ذلك النشاط المقيد بفترة زمنية محددة، أي له تاريخ بداية ونهاية، ويتم القيام به ولمرة واحدة بهدف تقديم منتج أو خدمة لتحقيق تغيير مفيد أو لإيجاد قيمة مضافة للمنظمة.
من هذا المنطلق ولأهمية إدارة المشروعات بدأت تنتشر ثقافة تأسيس مكاتب إدارة المشروعات (PMO) Project Management Office، في بعض الأجهزة وبدرجات متفاوتة، وذلك لما تواجه الأجهزة من صعوبات في إدارة مشروعاتها، والتي تتلخص في عدم القدرة أو تأخرها في التنفيذ ضمن ما خطط لها ووفق جدولة زمنية وبموازنة محددة، وهذا مما يؤثر على مخرجات تلك المشروعات. منذ القديم وإدارة المشروعات لها أهمية بالغة في القطاعين العام والخاص والقطاعات العسكرية والمدنية، ولأهمية ذلك فقد تم إنشاء معهد خاص لإدارة المشروعات، وذلك بهدف تطبيق أفضل الممارسات العالمية في مجال إدارة المشروعات، وذلك في العام 1969م بالولايات المتحدة الأميركية، وهذا المعهد يعنى بإدارة المشروعات (PMI) Project Management Institute، وتطوير مهارات العاملين في هذا المجال للوصول إلى أجود الخدمات من وضع المعايير والأبحاث والتعليم والنشر واستضافة العديد من المؤتمرات العلمية والحلقات التدريبية، وأصبح لإدارة المشروعات دليلاً خاصاً بالكم المعرفي وهو ما يسمى (PM bok)، والذي يشتمل على كافة المعارف والمبادئ الأساسية لإدارة المشروعات بدءاً من المشروع بمراحله المختلفة من بدايته ومروراً بمراحل تطويره وسماته إلى إدارة ذلك المشروع ومتطلباتها. لقد أصبحت المشروعات وإدارتها في ظل ما تتطلبه تحقيق رؤية المملكة 2030، والتي تتضمن تنفيذ العديد من المشروعات والمبادرات الوطنية وفقاً لخطط معدة، فقد دعت الحاجة إلى استحداث إدارة جديدة تتبنى تحقيق أهداف هذه الرؤية بمسمى "مكاتب تحقيق الرؤية"، والتي تقوم بأحد أدوار مكاتب إدارة المشروعات لدى الكثير من الأجهزة الحكومية في إدارة مشروعاتها وما أنيط بها من مبادرات وطنية بهدف تحقيق تلك الرؤية المستقبلية.
Your browser does not support the video tag.