أمانة الشرقية تستعرض تعاملاتها الإلكترونية بملتقى الجودة

أعدت أمانة المنطقة الشرقية 4 أوراق للمشاركة في ملتقى (الجودة والتميز في التعاملات الحكومية الإلكترونية) الذي تنظمه أمانة العاصمة المقدسة الشهر المقبل.
ويهدف الملتقى إلى فتح آفاق وقنوات التبادل والتواصل الإلكتروني بين الجهات الحكومية والخاصة، ويجمع نخبة من الخبراء والمختصين والمهتمين بهذا المجال.
وستقدم أمانة المنطقة الشرقية ورقة تحت عنوان (دور مكتب إدارة المشاريع والنظام الإلكتروني في نجاح مشاريع تقنية المعلومات) يقدمها المهندس فيصل بن فريحي الفريح مدير مركز المعلومات والحاسب الآلي، والذي سيستعرض تجربة تقنية المعلومات للمشاركين حول أهداف وتشغيل مكتب إدارة المشاريع والمشاركة وإجمالها يمكن تلخيصها في نقل المعرفة وزيادة الوعي والنضج المؤسسي في إدارة المشاريع، بجانب تحسين المتابعة المستمرة لوضع المشاريع وسير تقدم العمل، ثم تطوير وتطبيق وتفعيل منهجيات إدارة المشاريع، وتحسين فرص نجاح المشاريع، وأخيراً تحسين المواءمة الاستراتيجية، واستخدامات النظام الإلكتروني لإدارة المشاريع في إطار أتمته عملية إدارة المشاريع من خلال الخدمات الإلكترونية ومشاركة أصحاب المصالح في إدارة المشروع وعرض تقارير الأداء وسير المشروع ولوحات العرض Dashboards ومؤشرات الأداء.
يشار إلى أن أمانة المنطقة الشرقية اعتمدت أفضل الممارسات العالمية ومرجعية المعهد العالمي لإدارة المشاريع (Project Management Institute - PMI) والتي تشمل بدء المشروع، التخطيط للمشروع، تنفيذ المشروع، وضبط ومراقبة المشروع، وأخيراً إغلاق المشروع. وقد تم تخصيص هذه المنهجية على نظام إدارة المشاريع المؤسسي من شركة مايكروسوفت EPM 2013 من خلال عده أدوات أهما MS Project Server 2013 وSharePoint server 2013 وMS Project Professional 2013. وفي إطار التكامل وقد تم ربط النظام مع أنظمة أخرى حيوية عاملة بالأمانة مثال الدليل النشط (Active Directory) والبريد الإلكتروني (Exchange Server) وغيرها من النظم والتطبيقات.
أعدت أمانة المنطقة الشرقية 4 أوراق للمشاركة في ملتقى (الجودة والتميز في التعاملات الحكومية الإلكترونية) الذي تنظمه أمانة العاصمة المقدسة الشهر المقبل.
ويهدف الملتقى إلى فتح آفاق وقنوات التبادل والتواصل الإلكتروني بين الجهات الحكومية والخاصة، ويجمع نخبة من الخبراء والمختصين والمهتمين بهذا المجال.
وستقدم أمانة المنطقة الشرقية ورقة تحت عنوان (دور مكتب إدارة المشاريع والنظام الإلكتروني في نجاح مشاريع تقنية المعلومات) يقدمها المهندس فيصل بن فريحي الفريح مدير مركز المعلومات والحاسب الآلي، والذي سيستعرض تجربة تقنية المعلومات للمشاركين حول أهداف وتشغيل مكتب إدارة المشاريع والمشاركة وإجمالها يمكن تلخيصها في نقل المعرفة وزيادة الوعي والنضج المؤسسي في إدارة المشاريع، بجانب تحسين المتابعة المستمرة لوضع المشاريع وسير تقدم العمل، ثم تطوير وتطبيق وتفعيل منهجيات إدارة المشاريع، وتحسين فرص نجاح المشاريع، وأخيراً تحسين المواءمة الاستراتيجية، واستخدامات النظام الإلكتروني لإدارة المشاريع في إطار أتمته عملية إدارة المشاريع من خلال الخدمات الإلكترونية ومشاركة أصحاب المصالح في إدارة المشروع وعرض تقارير الأداء وسير المشروع ولوحات العرض Dashboards ومؤشرات الأداء.
يشار إلى أن أمانة المنطقة الشرقية اعتمدت أفضل الممارسات العالمية ومرجعية المعهد العالمي لإدارة المشاريع (Project Management Institute - PMI) والتي تشمل بدء المشروع، التخطيط للمشروع، تنفيذ المشروع، وضبط ومراقبة المشروع، وأخيراً إغلاق المشروع. وقد تم تخصيص هذه المنهجية على نظام إدارة المشاريع المؤسسي من شركة مايكروسوفت EPM 2013 من خلال عده أدوات أهما MS Project Server 2013 وSharePoint server 2013 وMS Project Professional 2013. وفي إطار التكامل وقد تم ربط النظام مع أنظمة أخرى حيوية عاملة بالأمانة مثال الدليل النشط (Active Directory) والبريد الإلكتروني (Exchange Server) وغيرها من النظم والتطبيقات.