وزارة التربية تعتمد طريقة جديدة لتحسين إدارة المشاريع

اعتمد المركز الوطني للمعلومات التربوية بوزارة التربية والتعليم طريقة جديدة لتحسين أداة إدارة المشاريع EPM2013 من مايكروسوفت، وتعد الوزارة هي الجهاز الحكومي الأول الذي يبدأ تطبيقها لتحسين الأداء العام في كافة مرافقها، باستخدام أحدث البرمجيات في كافة إداراتها والمؤسسات التابعة لها، بهدف تسهيل وتسريع الإجراءات، واعتمدت الوزارة الإصدار الأحدث من أداة إدارة المشاريع Enterprise Project Management (EPM) لتساعد المديرين في المركز الوطني للمعلومات التربوية على إنجاز أعمالهم ومتابعة الخطط التنفيذية الخاصة بهم، حيث توفر إمكانية توثيق ومتابعة المشاريع، كما أنها تسهل التواصل بين المديرين والموظفين، وتسهم في تحسين الأداء العام وتنفيذ المهام بسرعة مطلقة. وستشرف إدارة مكتب المشاريع بالإدارة العامة للتخطيط والأداء التقني على متابعة مشاريع المركز وإصدار التقارير الشهرية من خلاله.
وتقدم أداة (EPM 2013) طريقة مبتكرة في اكتساب الرؤية والمعرفة الدقيقة والتحكم الكامل بالعمل تؤدي إلى تعزيز عملية اتخاذ القرار، وتحسين التوافق مع استراتيجية الأعمال، إضافة لزيادة استخدام الموارد إلى أقصى حدٍ ممكن، وقياس كفاءة التشغيل وزيادتها. وإلى جانب هذه الأداة، يختار المستخدمون حلول مايكروسوفت الإنتاجية الأخرى وتشمل (office, Office 365 SharePoint، Exchange،project 2013، Lync) لتتكون منظومة إنتاج متكاملة لأي منشأة صغيرة كانت أم كبيرة، تتفوق في منافعها ومزاياها على البرمجيات المنافسة نظراً لأنها تقدم تجربة أكثر مثالية، وقدراً أكبر من المرونة التي تتماشى مع متطلبات المستخدم."
من جهته، اوضح الدكتور جارالله الغامدي المستشار والمشرف العام على المركز الوطني للمعلومات التربوية أن "اعتماد أداة (EPM 2013) من مايكروسوفت جاء متوائماً مع رؤية المركز الوطني، حيث تطمح الوزارة لإنجاز مشاريع ذات جودة عالية في أقصر وقتٍ وبأقل تكلفةٍ ممكنة، وأضاف: وقد بُني هذا التطبيق ليقدم خدمة إدارة مشاريع وبرامج المركز الوطني للمعلومات التربوية بطريقة متطورة، وستمتد هذه الخدمة لتستفيد منها سائر الإدارات في جهاز وزارة التربية والتعليم، وجميع إدارات تقنية المعلومات في كافة إدارات التربية والتعليم بالمملكة".