توزيع أراضي مكاتب حجاج جنوب آسيا بالمشاعر

عقد رئيس مجلس إدارة مؤسسة مطوفي حجاج جنوب آسيا عدنان بن محمد أمين كاتب وبحضور المهندس زهير بن عبدالرحمن سقاط عضو مجلس الإدارة ومسؤول لجنة التخطيط وتوزيع المواقع بالمشاعر المقدسة واعضاء اللجنة برؤساء مكاتب الخدمة الميدانية التابعة للمؤسسة والبالغ عددها خلال موسم حج هذا العام (87) مكتباً وفي بداية اللقاء رحب الكاتب بالحضور وحثهم بمضاعفة الجهد والعطاء والتفاني في العمل لنيل شرف خدمة حجاج بين الله الحرام بكل شرف وأمانة ومسؤولية والعمل للارتقاء بالخدمات المقدمة لهم في ظل الجهود الكبيرة والتسهيلات العظيمة والخدمات الجليلة التي سخرتها وتسخرها لهم حكومتنا الرشيدة.
بعدها قام الكاتب بتوزيع الاراضي المخصصة لكل مكتب من مكاتب الخدمة الميدانية في المشاعر المقدسة (منى وعرفات) ليتم تجهيزها منذ وقت مبكر بكافة التجهيزات اللازمة التي يحتاجها ضيوف الرحمن ليؤدوا مناسك حجهم بيسر وسهولة.
من جانب آخر نوه كاتب بالمشروعات الجبارة والإنجازات العملاقة والتسهيلات الكبيرة والخدمات الجليلة التي تسخرها سنويا حكومتنا الرشيدة بقيادة وتوجيهات خادم الحرمين الشريفين وسمو ولي عهده الأمين – حفظهما الله – لخدمة وراحة حجاج بيت الله الحرام ، وطالب الكاتب مطوفي ومنسوبي المؤسسة لمضاعفة الجهود وتسخير كافة الإمكانيات لخدمة وراحة ضيوف الرحمن والتشرف بخدمتهم وتقديم أرقى وأفضل الخدمات لهم والذين يقومون بالتشريف بخدمتهم وهم من حجاج دول جنوب آسيا والذين بدأت طلائعهم بالقدوم للأراضي المقدسة خلال هذه الأيام المباركة.
جاء ذلك خلال اللقاء السنوي والحفل التكريمي الذي أقامته المؤسسة أمس الأول بقاعة الاحتفالات الكبرى بالمؤسسة وتم خلاله تكريم أعضاء مجلس الإدارة ورؤساء مكاتب الخدمة الميدانية التابعة للمؤسسة ومنسوبيها المتميزين خلال موسم حج العام الماضي .
واستعرض كاتب في كلمته أهم ملامح الخطة التشغيلية للمؤسسة المعتمدة من قبل معالي وزير الحج الدكتور فؤاد بن عبدالسلام الفارسي والتي بدأت بتنفيذها خلال موسم حج هذا العام 1429ه والهادفة للارتقاء بالخدمات المقدمة لضيوف الرحمن .
وأشار للتسهيلات والإمكانيات الآلية والبشرية التي سخرتها المؤسسة ومن خلال مكاتب الخدمة الميدانية لخدمة وراحة حجاج بيت الله الحرام القادمين من دول جنوب آسيا والبالغ عددهم في هذا الموسم أكثر من 420 ألف حاج وتمنى الكاتب للجميع التوفيق والنجاح في المهام والأعمال الجليلة الموكلة لهم في خدمة الحجاج .
خدمات جديدة
من جهة ثانية رأس عضو مجلس إدارة مؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب آسيا المهندس زهير بن عبدالرحمن سقاط أمس الأول بقاعة الاجتماعات بالمؤسسة الاجتماع التنسيقي للشركات المتخصصة التي تولت إدارة وتشغيل كافة اللجان بالمؤسسة وتوظيف الكوادر الوطنية المؤهلة في تقديم أرقى الخدمات لحجاج بيت الله الحرام وتقديم الخدمات المركزية التي تقوم المؤسسة بتوفيرها .
وأكد المهندس زهير بأننا عملنا برنامج زمني متكامل لكل شركة من أجل تقديم الخطة التشغيلية التفصيلية لكل خدمة من الخدمات وفق الشروط والمواصفات المحددة في العقد .
وأوضح بأنه سيتم تحديد أجهزة الإشراف والمهام والصلاحيات ، وأيضا آلية العمل ووسائل الاتصال والاطلاع على الهيكل التنظيمي والجداول الزمنية لتوزيع فرق العمل ، كما تم مناقشة النماذج المزمع استخدامها في متابعة الخدمات ، وتم بحث الأهداف المطلوب تحقيقها خلال هذا الموسم وفق الخطة الاستراتيجية للمؤسسة والتي تتماشى مع توجيهات وتطلعات وزارة الحج .
كما تم في الاجتماع تحديد التقنيات والآليات الحديثة التي سيتم استخدامها لمتابعة الخدمات التي تقدم من قبل مكاتب الخدمة الميدانية حسب الاتفاقية المبرمة بين المؤسسة ومكاتب الخدمة الميدانية وفق شروط ومواصفات محددة ، كما تمت مناقشة التقارير الدورية والختامية وآلية التقييم للخدمات المقدمة .