تبدأ المنصة الإلكترونية إحكام التابعة لهيئة عقارات الدولة تلقي طلبات التملك للعقارات التي تدخل في نطاق اختصاصاها وذلك وفق عدد من الضوابط والشروط. المستندات المطلوبة للتسجيل في المنصة وفي وقت سابق بين محافظ الهيئة العامة لعقارات الدولة، إحسان بافقيه، أن المستندات المطلوبة عند تقديم طلبات التملك هي إرفاق رفع مساحي صادر من مكتب معتمد مشتملًا على الإحداثيات ونوع العقار وموقعه وحدوده وأضلاعه ومساحته، وتقديم الوثائق الداعمة للتملك أو الإحياء، وأما بشأن المصور الجوي فقد رفعت التعديلات عن مقدم الطلب عبء تقديم المصور الجوي في الوثائق المطلوبة منه، وستقوم اللجان بالتحقق من الإحياء حسب المصورات التي تقدمها الجهات المختصة. الطلبات التي سيتم نظرها في المنصة وأوضح بافقيه أن لجان النظر في طلبات تملك العقارات بعد بعد تعديل قواعد وآلية عملها أصبحت تنظر في 4 طلبات وهي "طلبات التملك التي لم يسبق الفصل فيها بحكم مكتسب الصفة النهائية، وطلبات التعديل بإضافة واستكمال الإجراءات النظامية أو إضافة بيانات ناقصة على صكوك مكتسبة الصفة النهائية، وطلبات إثبات التملك للعقارات الواقعة داخل حدود الحرمين الشريفين إذا كان الطلب منظورًا لدى المحاكم المأذون لها بالنظر وفقًا للأوامر الملكية – بعد الأمر الملكي بتاريخ 1 / 9 / 1428ه، وقبل الأمر الملكي في 25 / 3 / 1441ه، ولم يصدر حياله حكم مكتسب للصفة النهائية من تلك المحاكم، وطلبات التعديل على صكوك الاستحكام الصادرة بإثبات التملك لعقارات واقعة داخل حدود الحرمين الشريفين إن كانت هذه الصكوك مكتسبة للصفة النهائية، واحتاجت إلى تعديل أو إضافة أو إكمال للإجراءات النظامية أيًا كان نوعها أو إضافة بيانات ناقصة في شأنها، دون أن يترتب على هذه التعديلات زيادة في مساحة العقار".
