قرر مسؤولو ناديي الاتفاق والهلال تشكيل فريقي عمل منفصل لكل منهما لمساعدة رجال الأمن والمنظمين في عملية تنظيم الجماهير الاتفاقية والهلالية، التي ستتواجد في مدرجات استاد الأمير محمد بن فهد بالدمام في مباراة الفريقين، التي تقام يوم الجمعة المقبل ضمن منافسات الجولة الواحدة والعشرين لدوري «زين» السعودي للمحترفين. جاء ذلك كتوصية بين الناديين في الاجتماع التنسيقي الناجح الذي عقده مدير استاد الأمير محمد بن فهد بالدمام عبدالهادي الدوسري بحضور نائبه مرشد الخالدي ومسؤول الأمن الصناعي بالملعب فهد الهاجري مع مدير نادي الاتفاق حسين الغامدي ورئيس مجلس الجمهور الاتفاقي خالد السديري ومدير الأنشطة الرياضية بنادي الاتفاق هذلول البريك، ومثل نادي الهلال في الاجتماع أمين عام مجلس الجمهور الهلالي بالشرقية محمد العريني وتواجد بالاجتماع ضابط الأمن الرياضي بشرط المنطقة الشرقية سلمان النمشان ومحمد الزهراني وراشد الدوسري من شرطة المنطقة الشرقية، بالإضافة إلي تواجد الشركة الأمنية التي ستتولى الإشراف على بوابات الملعب، وطلب المجتمعون أن يحدد الناديان عشرة أعضاء للمشاركة في التنظيم الداخلي للمدرجات حتى يتم ضبط جميع المخالفين بمساعدة من رجال الأمن لإيقاف أي تجاوزات قبل حدوثها. ووضع مدير استاد الأمير محمد بن فهد بالدمام عبدالهادي الدوسري المجتمعين على نسخة من قرار صادر من الأمانة العامة بالاتحاد السعودي لكرة القدم يسمح للنادي المستضيف للمباراة ببيع تذاكر المقصورة ما نسبته (30%) من عدد التذاكر وأيد مسؤولو الناديين القرار الرسمي الذي سيحصل الهلال على (25) تذكرة للمقصورة بحسب الأنظمة ووجد هذا التوضيح من قبل الدوسري ارتياح من مندوب الهلال في الاجتماع الذي شدد على وجوب أن يكون هناك توفير لتذاكر المقصورة ليتم توضيح الأمر برمته من قبل الدوسري. واتفق المجتمعون أن يتم تطبيق قرار منع وضع أي شعارات للناديين أو لأي جهة في السور الداخلي للملعب، ومنع دخول أي مشجع بقميص أي نادٍ غير الاتفاق والهلال طرفي هذه المباراة. وحذر مدير استاد الأمير محمد بن فهد بالدمام عبدالهادي الدوسري من تعامل الجماهير الرياضية مع البائعين بالسوق السوداء، خصوصا في ظل توافر التذاكر التي طبعت لمباراة الجمعة (21500) تذكرة سيبدأ بيعها التذاكر الخاصة اعتبارا من مساء اليوم الأربعاء عند الساعة السادسة مساء بملعب الأمير محمد بن فهد بالدمام وحتى الساعة العاشرة مساء، ويوم الخميس من العاشرة صباحا حتى العاشرة مساء بشكل متواصل ويوم المباراة من بعد صلاة الجمعة إلى وقت المباراة كاشفًا عن تحديد الساعة الرابعة من يوم المباراة لفتح بوابات الملعب لدخول الجماهير قبل انطلاقة المباراة بما يقارب خمس ساعات حتى يتم دخول الجماهير بكل سلامة وراحة.
