مركز المعلومات التابع للانتخابات البلدية والجهود المبذولة لإنجاحها

يتكون مركز المعلومات التابع للانتخابات البلدية من ست غرف يتم فيها إدخال البيانات والتدقيق، وثلاث غرف خاصة بالمسح الضوئي التي تحتوي على 43 جهاز ماسح ضوئي وفي مقدمة ذلك الغرفة الرئيسية التي تخص المساندة الفنية حيث يتم الرد الآلي على استفسارات المتصلين والإشراف على موقع الانترنت وتحديثه يومياً.
ويحتوي المركز أيضا على 200 حاسب آلي يقوم بتشغيلها أكثر من 300 موظف خلال ثلاث فترات متناوبة على مدى الأربع والعشرين ساعة وتوجد هذه الأجهزة في غرف التسجيل المعدة الى استقبال ثلاثين ألف استمارة يومياً.
ويقوم الموظفون في قسم الادخال باستقبال الاستمارات من موظفي الفرز يوميا ثم يتم تسليمها الى قسم المسح الضوئي حيث يحتفظ بأصل الاستمارة وصورة إلكترونية لها لتساعد في عملية الاحصاء. وقد استفاد مركز المعلومات من تجربة ادخال البيانات في المرحلة الأولى التي تمت في منطقة الرياض من خلال ادخال البيانات بشكل سريع خلال أربع وعشرين ساعة من تسجيل الاستمارات الخاصة بالمرحلة الثانية. وقد أكد رئيس المركز الأستاذ طه الخياري ان عملية تكرار الأسماء خلال التسجيل كانت بسيطة جدا مقارنة بما يحدث في انتخابات الدول المتقدمة في تلك العملية.
وعن آلية الربط بين مركز المعلومات والمراكز الانتخابية في المناطق الأخرى أوضح أن العملية تتم في خلال أربع وعشرين ساعة من انتهاء تسجيل الاستمارات من خلال شركة نقل متعاونة مع المركز، وبين الخياري أنه لا توجد مشاكل تذكر مرت عليهم كمركز معلومات سوى صعوبة قراءة بعض الأسماء التي تسجل يدوياً بالاضافة إلى رقم السجل المدني وتواريخ الميلاد الخاصة ببطاقة الأحوال المدنية للمسجل. وفي نهاية حديثه أثنى على الجهود والوسائل المستخدمة التي توفرها وزارة الشؤون البلدية والقروية لاتمام العملية الانتخابية.
وعن طبيعة عمل البرنامج المستخدم في تسجيل الأسماء أكد السيد جون جروه (مدير الشركة المنتجة والمشرفة على البرنامج) أن العاملين في مركز المعلومات كان لديهم دور كبير في تفهم سير عمل البرنامج حيث قاموا بإضافة بعض التعديلات عليه التي تسهل عليهم التعامل معه مثل ترجمة أجزاء منه إلى اللغة العربية.
وأضاف ان المملكة العربية السعودية تعتبر الدولة الأولى في الشرق الأوسط التي تستخدم هذا البرنامج وقد استخدم في عدة دول مثل: إسبانيا، كندا، اليابان.
وأكد ان العاملين بالمركز كانوا هم أسياد الموقف بالنسبة للتعامل مع البرنامج حيث تفهموا طبيعة عمله بصورة رائعة. وعن سير العمل أكد أنه قام بجولة على مركز المعلومات ومن خلال ذلك رأى أن التنفيذ والنوعية التي تمت تتعدى الكثير من الولايات في الولايات المتحدة الأمريكية في النوعية الانتاجية وعن رأيه في الفترة المحددة لانهاء هذه الانتخابات أكد أن هذه الفترة سجلت رقماً قياسياً مقارنة بعملية الانتخابات التي تتم في بعض الدول الأخرى.
كما رافق رئيس المركز كل من المهندس أحمد الخياري نائب الرئيس والأستاذ إيهاب الخياري مدير تطوير الأعمال والمشاريع.