مركز المعلومات التابع للانتخابات البلدية

التقرير

يتكون مركز المعلومات التابع للانتخابات البلدية من ست غرف يتم فيها إدخال البيانات والمسح الضوئي الذي يحتوي على 43 جهاز ماسح ضوئي وقسم تدقيق الاستمارات وفي مقدمة ذلك الغرفة الرئيسية التي تخص المساندة الفنية حيث يتم الرد الآلي على استفسارات المتصلين والإشراف على موقع الإنترنت وتحديثه يومياً. ويحتوي المركز أيضاً على 200 حاسب آلي يقوم بتشغيلها حوالي 300 موظف خلال ثلاث فترات متناوبة على مدى الأربع والعشرين ساعة وتوجد هذه الأجهزة في غرف التسجيل المعدة إلى استقبال ثلاثين ألف استمارة يومياً.
ويقوم الموظفون في قسم الإدخال باستقبال الاستثمارات من موظفي الفرز يومياً ثم يتم تسليمها إلى قسم المسح الضوئي حيث يحتفظ بأصل الاستمارة وصورة إلكترونية لها لتساعد في عملية الإحصاء.
وقد استفاد مركز المعلومات من تجربة إدخال البيانات في المرحلة الأولى والتي تمت في منطقة الرياض من خلال إدخال البيانات في المرحلة الأولى والتي تمت في منطقة الرياض من خلال إدخال البيانات بشكل سريع خلال أربع وعشرين ساعة من تسجيل الاستمارات الخاصة بالمرحلة الثانية.
وقد أكد رئيس المركز الأستاذ طه الخياري أن عملية تكرار الاسماء خلال التسجيل كانت بسيطة جداً مقارنة بما يحدث في انتخابات الدول المتقدمة في تلك العملية.
وعن آلية الربط بين مركز المعلومات والمراكز الانتخابية في المناطق الأخرى أوضح أن العملية تتم في خلال أربع وعشرين ساعة من انتهاء تسجيل الاستمارات من خلال شركة نقل متعاونة مع المركز، وبيَّن الخياري أنه لا توجد مشاكل تذكر مرت عليها كمركز معلومات سوى صعوبة قراءة بعض الأسماء التي تسجل يدوياً بالإضافة إلى رقم السجل المدني وتواريخ الميلاد الخاصة ببطاقة الأحوال المدنية للمسجل.
وعن طبيعة عمل البرنامج المستخدم في تسجيل الأسماء أكد السيد جون جروه «مدير الشركة المنتجة والمشرفة على البرنامج) أن العاملين في مركز المعلومات كان لهم دور كبير في تفهم سير عمل البرنامج حيث قاموا بإضافة بعض التعديلات عليه التي تسهل عليهم التعامل معه مثل ترجمة أجزاء منه إلى اللغة العربية.
وأضاف أن المملكة العربية السعودية تعتبر الدولة الأولى في الشرق الأوسط التي تستخدم البرنامج، وقد استخدم في عدة دول مثل: أسبانيا، كندا، اليابان.
وأكد أن العاملين بالمركز كانوا هم أسياد الموقف بالنسبة للتعامل مع البرنامج حيث تفهموا طبيعة عمله بصورة رائعة.
وعن سير العمل أكد أنه قام بجولة على مركز المعلومات ومن خلال ذلك رأى أن التنفيذ والنوعية التي تمت تتعدى الكثير من الولايات المتحدة الأمريكية في النوعية والإنتاجية، وعن رأيه في الفترة المحددة لإنهاء هذه الانتخابات أكد أن هذه الفترة سجلت رقما قياسيا مقارنة بعملية الانتخابات التي تتم في بعض الدول الأخرى.
كما رافق رئيس المركز كل من المهندس أحمد الخياري نائب الرئيس الأستاذ إيهاب الخياري مدير تطوير الأعمال والمشاريع.