سنة التجربة

يقصد بسنة التجربة إبقاء الموظف المعين لأول مرة على إحدى وظائف نظام الخدمة المدنية لمدة سنة تحت الاختبار والمتابعة للتأكد من مدى صلاحيته لممارسة مهام وظيفته فإن ثبت ذلك استمر في الخدمة وإن كان الأمر خلاف ذلك فهناك خياران لمعالجة وضعه إما نقله لوظيفة أخرى أو فصله من الخدمة. وسنة التجربة نصت عليها المادة «9» من نظام الخدمة المدنية والمواد من «9/1» حتى «9/6» من اللائحة التنفيذية لنظام الخدمة المدنية.
ويقوم المدير بتطبيق النموذج الخاص للموظفين في فترة التجربة اعتباراً من بداية مباشرة عمل الوظيفة بحيث يتم إعداد التقويم للفترة الأولى بعد مضي خمسة أشهر ويتم إعداد التقويم للفترة الثانية بعد مضي عشرة أشهر وفي الشهرين الأخيرين يتم اشعار إدارة شؤون الموظفين بنتيجة تقويم الموظف خلال فترة التجربة بحيث يتم تثبيته على الوظيفة أو نقله أو طي قيده في حالة عدم تجاوزه لفترة التجربة.
يعد الرئيس المباشر التقرير باتباع الآتي:
1 تعبئة خانات المعلومات الأساسية عن الموظف والوظيفة والمعلومات الأخرى الموضحة بالصفحة الأولى من النموذج.
2 إعطاء الدرجة المناسبة عن كل عنصر من عناصر التقويم المحددة بالصفحة الثانية من النموذج حسب الفترة المعد عنها التقرير وتحديد المجموع الكلي للدرجات ومن ثم التقرير النهائي الذي حصل عليه الموظف في الحقل المخصص لذلك.
3 تدوين ملاحظاته وتوصياته لتطوير قدرات الموظف «إن وجدت» في الحقل المخصص لذلك.
4 تحفيظ التقرير لحين موعد إعداد التقرير عن الفترة الثانية.
5 في حالة حصول الموظف في الفترة الأولى على مجموع درجات أقل من «30» درجة فيجب على المدير المباشر لفت نظره حول تدني أدائه وذلك خلال شهرين من تاريخ انتهاء الفترة.
6 يحال التقرير لإدارة شؤون الموظفين لعرضه على صاحب الصلاحية قبل مضي أحد عشر شهراً من تاريخ مباشرة الموظف عمله «ما عدا فترات الانقطاع».
7 بعد انتهاء الفترة الثانية وتحديد مدى صلاحية الموظف واجتيازه فترة التجربة «حصوله على تقدير نهائي بدرجة «مرضٍ كحد أدنى» فأكثر يحال التقرير إلى إدارة شؤون الموظفين لإكمال الإجراءات حسب توجيهات صاحب الصلاحية.
8 في حالة حصول الموظف على تقدير «غير مرضٍ» يتم التشاور بين إدارته وإدارة شؤون الموظفين في جهته لتحديد الوضع القادم للموظف ويوضع على شكل تقرير ويرفق بالنموذج والذي ينتهي إما بإنهاء خدمته أو بنقله إلى وظيفة أخرى حيث يخضع إلى فترة تجربة أخرى.
تقويم الموظفين الدائمين
بعد توزيع التقارير من قبل الرئيس الأعلى على المشرفين يقوم المشرفون المباشرون بإجراء التقييم اللازم لمرؤوسيهم وإجراء التقييم طيلة السنة في الوقت المحدد وذلك بتعبئة النماذج حسب المطلوب ويعيدونها إلى الرئيس الأعلى.
يقوم الرئيس الأعلى بمراجعة تقديرات المشرفين المباشرين ويتناقش مع المشرف المختص لتوضيح بعض الاستفسارات وتبادل وجهات النظر وبعدها يقوم بوضع تقديراته الخاصة وملاحظاته حول الموضوع.
يستدعي الرئيس الأعلى الموظف الذي يحصل على تقدير «ضعيف» ويزوِّده بنسخة من التقرير ويستمع إلى وجهة نظره ويبين له نقاط الضعف ويرشده إلى كيفية التغلب عليها ويرسل النماذج بصورة سرية إلى رئيس قسم شؤون الموظفين لإكمال الإجراء اللازم.