«أمانة جدة» تستعد لإطلاق أول مكتب إدارة «مشاريع» على مستوى أمانات السعودية

كشفت أمانة محافظة جدة عن بدء تطبيق برنامج مكتب إدارة المشاريع(PMO) خلال الأيام المقبلة بعد الانتهاء من الترتيبات اللازمة لإطلاقه، بحيث يشكل نسيجاً واحداً ووثيقاً بين الخبرات. الاختصاصية التي يضمها، إضافة إلى الخبرات الموجودة في الأمانة حالياً. ما يجعلها قادرة على إدارة مكتب المشاريع.
وأكد وكيل الأمين للتعمير والمشاريع المهندس إبراهيم كتبخانة أن مكتب إدارة المشاريع يعد الأول من نوعه على مستوى أمانات وبلديات السعودية، وتتم الاستفادة فيه من تجربة فريق الدعم الفني لبناء نموذج جديد وتجاوز أي سلبيات وتعزيز الإيجابيات، إضافة إلى بناء نظام عمل «نستطيع من خلاله تحقيق ما تربو إليه الأمانة لإنجاز المشاريع الخدمية والتنموية التي ترفع مستوى معيشة سكان جدة، وتجعل منها مدينة متطورة تواكب المدن العالمية.
وأشار إلى أن مكتب إدارة المشاريع في وكالة التعمير والمشاريع بأمانة جدة، يعتبر كياناً إدارياً مستقلاً مرتبطاً بوكالة التعمير والمشاريع، وتكون مسؤوليته الإشراف الإداري والفني على جميع المشاريع الإنشائية وعقود التشغيل والصيانة التابعة للأمانة، والتي تشمل مشاريع الطرق والكباري والأنفاق ومشاريع تصريف مياه الأمطار والمياه ومشاريع المناطق المفتوحة والمرافق العامة،
وأضاف أن المكتب كفل الاهتمام بكامل دورة المشاريع من مرحلة التخطيط للمشاريع ومرحلة تصميم الدراسات ومرحلة التنفيذ وأخيراً التشغيل والصيانة، كما يعمل على وضع الأدلة الهندسية التي تشمل المواصفات والشروط والمعايير الفنية لجميع المشاريع والتأكد من الالتزام بها أثناء مراحل التصميم وخلال مراحل التنفيذ، إضافة إلى التأكد من تطبيق معايير الجودة النوعية ومعايير السلامة على جميع المشاريع.
وقال كتبخانة إن الأمانة ستستفيد من المكتب في تأسيس وتطبيق المعايير القياسية لإدارة المشاريع، حتى تتطابق مع أفضل المعايير العالمية السائدة وفقاً للتصنيف الدولي، إضافة إلى التعاون الدولي مع الجهات المعنية في الإدارة، وتأسيس وتطبيق نظام دعم المشاريع المتعثرة لتوافر الوقت وتقليل الكلفة، وتحقيق الجودة المطلوبة لإرضاء العميل، إضافة إلى حصول مكتب إدارة مشاريع الأمانة على شهادة الجودة العالمية ”الأيزو ISO“.
وأوضح أن المكتب يهدف إلى تطوير أداء إدارة المشاريع في وكالة التعمير والمشاريع والارتقاء بتطبيقات إدارة المشاريع إلى أعلى المستويات العالمية، مع تأهيل مديري المشاريع للوصول إلى هذا المستوى، لاسيما وأنها تعتمد على دعم مديري المشاريع فنياً وإدارياً، إضافة إلى وضع منهجية ونظام لإدارة المشاريع.
وأشار إلى تحقيق تطبيقات قياسية لإدارة المشاريع بهدف تحسين مُعدلات نجاح تلك المشاريع مع تحقيق الترابط والتكامل بينها وتحسين جودتها، إلى جانب تحسين ورفع مستوى الكفاءة في إدارتها، والحد من التجاوزات التي تحدث في المشاريع، وإنجازها حسب البرنامج الزمني المحدد.