يبدأ مركز تدقيق الوثائق والمعلومات في المنطقة الشرقية مساء اليوم الجمعة استقبال المتقدمين والمتقدمات على المرحلة السابعة ضمن برنامج خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز للابتعاث الخارجي، بفندق «مريديان» في محافظة الخبر وذلك على مدار ستة أيام. ويستقبل المركز نحو «3003» متقدماً ومتقدمة في كل من مرحلة البكالوريوس، والزمالة الطبية، والماجستير، والدكتوراه خلال فترتين الاولى صباحيه وتبدأ في تمام الساعة 8:30 صباحاً وحتى الساعة 1 ظهراً، فيما تبدأ الفترة الثانيه المسائيه من الساعه 4:30 مساء وحتى الساعه 9 مساء، على أن يقتصر العمل في هذا اليوم على الفترة المسائيه فقط. وسعيا من وزارة التعليم العالي لتنظيم إجراءات المتقدمين والمتقدمات لبرنامج الابتعاث وسرعة إنهائها، عملت الوزارة على توزيع استقبال الطلاب والطالبات على ساعات عمل استقبال المركز، من خلال إرسال رسائل قصيرة إلى جميع الهواتف المحمولة للطلاب والطالبات الذين تنطبق عليهم شروط الابتعاث وذلك للتقدم إلى مراكز تدقيق وأرشفة المعلومات في موعدهم المحدد، مشددة على أهمية التزام المتقدمين للبرنامج بالفترات المحددة التي تم إشعارهم بها سابقاً، والتقيد بالموعد المبلغ لهم عبر البريد الإلكتروني ورسالة الجوال؛ منعاً لازدحام المركز ورغبة في سرعة إنهاء تدقيق الوثائق المطلوبة. كما يمكن لأولياء أمور المتقدمات الحضور إلى مراكز التدقيق، وتقديم الأوراق نيابة عنهن، وحثت الوزارة جميع المتقدمين والمتقدمات على ترتيب الوثائق بشكل تسلسلي وفق التسلسل المعلن الموجود في بند الوثائق المطلوبة، مع التأكد من إكمال الوثائق قبل الحضور إلى مقر التسجيل؛ لتتمكن لجان التدقيق من إنهاء إجراءاتهم في أسرع وقت ممكن.
