اختتام ورشة عمل مديري مكاتب رعاية الشباب بجدة

اختتمت أمس فعاليات ورشة عمل مديري مكاتب الرئاسة العامة لرعاية الشباب بحضور صاحب السمو الملكي الأمير عبدالله بن مساعد بن عبدالعزيز الرئيس العام لرعاية الشباب، ومشاركة أكثر من 60 من مسئولي الرئاسة والمكاتب من مختلف مناطق المملكة في محافظة جدة.
وقدمت عروض خلال الورشة من كل من وكالة الرئاسة لشئون الشباب ، ووكالة الرئاسة لشؤون الرياضة ، والإدارة العامة للمشاريع والصيانة ، وبرنامج التحول الإلكتروني للرئاسة ، وذلك حسب خطة عمل الورشة التي انطلقت أمس بتخصيص اليوم الأول لمديري المكاتب لعرض الواقع والمأمول.
وقدم المشاركون رؤيتهم وتوجهاتهم حيال واقع الرئاسة العامة لرعاية الشباب ، ونظرتهم المستقبلية لمعالجة المشاكل والعمل على تفادي العقبات التي قد تعترض مسارهم الإجرائي والتنفيذي. وخرجت أعمال الورشة اليوم بالعديد من التوصيات بناء على ما عرضه المشاركون من مسئولي المكاتب عن الواقع الذي تعيشه هذه المكاتب منذ سنوات مما جعلها تتراكم سلبا مع مرور الوقت ، وما قدمه مسئولي الرئاسة من توجهات ورؤى من الجانب المالي في العمل على تخصيص موازنة مستقلة لمكاتب الرئاسة وفقا للتعليمات المنظمة لذلك تلبي احتياجات المكاتب التنفيذية والتطويرية ، أما من جانب الموارد البشرية دعوا إلى إعداد برنامج لتطوير القادة يشمل مديري المكاتب وبيوت الشباب لقيادة التطوير في الفترة القادمة ، والعمل على تقييم الموظفين وإعداد خطة تدريبية لتطويرهم وربطها بتقييم الأداء السنوي.
وفيما يتعلق بتقنية المعلومات أوصت بإيجاد بنية تقنية متقدمة ، وأنظمة إلكترونية متطورة ( بوابة إلكترونية شاملة للرئاسة العامة ).
كما أوصت الورشة بخصوص إدارة المشاريع بتكليف الجهة المختصة لمتابعة جميع المشاريع القائمة والمتعثرة وعقود التشغيل والصيانة للمنشآت ، وإعداد خطط جديدة لتلبي احتياجات المكاتب وبيوت الشباب كمنشآت ومقرات ومكاتب ، كما أوصى المجتمعون إلى وضع معايير لتقييم أداء المكاتب وترتيبها حسب جودة الأداء، ووضع مكافآت للمكاتب المميزة على أن يبدأ العمل في ذلك اعتبارا من تاريخه، والتواصل والعمل مع مديري المكاتب لاعتماد الخطط التشغيلية السنوية والموازنة الخاصة بها، واعتماد منهجية لمتابعة أداء الأندية تشمل حوافز عند تطبيقها للأنشطة والبرامج الرياضية وفيما يتعلق بالحوكمة والصلاحيات دعت الورشة إلى مراجعة الصلاحيات واللوائح التنظيمية، والنموذج التشغيلي ما بين الرئاسة والمكاتب وبيوت الشباب والأندية والحكام والهلال الأحمر للخروج بنموذج تشغيلي وصلاحيات واضحة للفترة المستقبلية وفق معايير محددة.
كما دعت الورشة إلى إعداد استراتيجية واضحة للرئاسة العامة لرعاية الشباب تشمل الرؤية والأهداف الاستراتيجية للشباب والرياضة في المملكة ، وتعميمها على المكاتب لموائمة الأهداف والخطط التشغيلية الخاصة بهم، بالإضافة إلى دراسة تأسيس جائزة للشباب تمنح للمتميزين والمتميزات في المجالات الشبابية.
وعبر المشاركون ال 24 الممثلين لمكاتب الرئاسة العامة لرعاية الشباب بمختلف مناطق المملكة في نهاية فعاليات الورشة ، عن شكرهم وتقديرهم لسمو الرئيس العام لرعاية الشباب على تنفيذ هذه الفعالية بمستوى عال من الكفاءة والشفافية التي كان لها أبلغ الأثر في عرض صريح وواضح للإشكاليات التي يواجهونها في فترات سابقة، وسقف التوجهات والرؤى التي عرضها مسئولوا الرئاسة العامة لرعاية الشباب مما أوجد تكاملاً متميزًا خلال جلسات ونقاشات الورشة ، مما جعلها تخرج بهذه التوصيات العميقة والمهمة التي ستنعكس إيجابًا على حاضر ومستقبل البرامج والنشاطات التي ستقوم بها المكاتب في المستقبل القريب والبعيد بمشيئة الله تعالى.