اختتام فعاليات ورشة عمل مديري مكاتب الرئاسة العامة لرعاية الشباب

اختتمت اليوم فعاليات ورشة عمل مديري مكاتب الرئاسة العامة لرعاية الشباب بحضور صاحب السمو الملكي الأمير عبدالله بن مساعد بن عبدالعزيز الرئيس العام لرعاية الشباب، ومشاركة أكثر من 60 من مسئولي الرئاسة والمكاتب من مختلف مناطق المملكة في محافظة جدة.
وقدمت عروض خلال الورشة من كل من وكالة الرئاسة لشئون الشباب ، ووكالة الرئاسة لشئون الرياضة ، والإدارة العامة للمشاريع والصيانة ، وبرنامج التحول الإلكتروني للرئاسة ، وذلك حسب خطة عمل الورشة التي انطلقت أمس بتخصيص اليوم الأول لمديري المكاتب لعرض الواقع والمأمول.
وقدم المشاركون رؤيتهم وتوجهاتهم حيال واقع الرئاسة العامة لرعاية الشباب ، ونظرتهم المستقبلية لمعالجة المشاكل والعمل على تفادي العقبات التي قد تعترض مسارهم الإجرائي والتنفيذي.
وخرجت أعمال الورشة اليوم بالعديد من التوصيات بناء على ما عرضه المشاركون من مسئولي المكاتب عن الواقع الذي تعيشه هذه المكاتب منذ سنوات مما جعلها تتراكم سلبا مع مرور الوقت ، وما قدمه مسئولي الرئاسة من توجهات ورؤى من الجانب المالي في العمل على تخصيص موازنة مستقلة لمكاتب الرئاسة وفقا للتعليمات المنظمة لذلك تلبي احتياجات المكاتب التنفيذية والتطويرية ، أما من جانب الموارد البشرية دعوا إلى إعداد برنامج لتطوير القادة يشمل مديري المكاتب وبيوت الشباب لقيادة التطوير في الفترة القادمة ، والعمل على تقييم الموظفين وإعداد خطة تدريبية لتطويرهم وربطها بتقييم الأداء السنوي.
وفيما يتعلق بتقنية المعلومات أوصت بإيجاد بنية تقنية متقدمة ، وأنظمة إلكترونية متطورة ( بوابة إلكترونية شاملة للرئاسة العامة ).
كما أوصت الورشة بخصوص إدارة المشاريع بتكليف الجهة المختصة لمتابعة جميع المشاريع القائمة والمتعثرة وعقود التشغيل والصيانة للمنشآت ، وإعداد خطط جديدة لتلبي احتياجات المكاتب وبيوت الشباب كمنشآت ومقرات ومكاتب ، كما أوصى المجتمعون إلى وضع معايير لتقييم أداء المكاتب وترتيبها حسب جودة الأداء، ووضع مكافآت للمكاتب المميزة على أن يبدأ العمل في ذلك اعتبارا من تاريخه، والتواصل والعمل مع مديري المكاتب لاعتماد الخطط التشغيلية السنوية والموازنة الخاصة بها، واعتماد منهجية لمتابعة أداء الأندية تشمل حوافز عند تطبيقها للأنشطة والبرامج الرياضية.
// يتبع //
21:49 ت م
تغريد