( السكرتير المحترف ) دورة تدريبية بغرفة أبها

ضمن فعاليات برنامج خدمة المجتمع المحلي بعسير و الذي يتبناه وينظمه مركز التدريب بالغرفة التجارية الصناعية بأبها يتم تدشين الدورة التدريبية بعنوان " ( السكرتير المحترف ) وذلك لخدمة المجتمع المحلي ، وتبدأ الدورة يوم الأحد 06/02/1438 ه الموافق 06/11/2016م للرجال ، ومن تاريخ الأحد 27 /02/1438 ه الموافق 27 /11/2016 م للنساء، وذلك مركز التدريب بمقرالغرفة.
من جانبه أكد أمين عام الغرفة الأستاذ عبد الله بن سعد الزهراني على أن الدورة تشمل عدة أهداف أهمها : التعرف على مفهوم السكرتارية وأهميتها وأنواعها وصفات السكرتير الناجح، وكيفية تنمية القدرة على إجراء ومعالجة الاتصالات الهاتفية بمهارة ودقة ، وطرق تنظيم الاجتماعات بفاعليةٌ ، بالإضافة إلى القدرة على تنظيم سفريات المدير بكفاءة ، مع تنمية كتابة المراسلات الخارجية والداخلية وفقاً للشروط الشكلية والموضوعيةٌ بأسلوب إداري وعلمي مدروس ، وتوضيح طرق معالجة البريد الصادر والوارد بكل دقة دون أخطاء، وتنظيم مواعيد المدير بأساليب متنوعة ، والتدريب على استقبال الزوار مع تنمية المهارة الشخصية في التعامل مع كافة الظروف العادية والطارئة ، و تنظيم أوراق ووثائق المكتب .
موضحا أن الدورة تضمن عدة محاور منها : التوجه نحو الاحترافية فى السكرتارية ، مفهوم السكرتارية التنفيذية الحديثة ودورها ، سلوكيات السكرتير مع ) الذات - الرؤساء - الزملاء – الزوار) ، المهارات الشخصية والفنية والإدارية اللازمة لنجاح السكرتيرالتنفيذي المحترف لإدارة العمل الإداري اليومي بكفاءة وتلبية جميع المهام والالتزامات ، والتخطيط اليومي وتحديدٌ الأولويات ، وماهية التواصل الإداري الفعال مع مختلف المستويات الإدارية في المنظمات.
واختتم الزهراني حديثه مشيراً إلى أن هذه الخطوة الهامة هي في إطار خطة الغرفة للتطويرية الشاملة والتي تسعى لها الغرفة بجهود حثيثة وبخطوات مرتبة وثابتة وتتم وفقاً للمعايير والأهداف التي يتبناها مجلس الإدارة الموقر ، ويحث عليها ، مؤكدا : أننا نتخذ من المنهج الإداري العملي نبراساً مضيئاً تقتدي به الأمانة العامة للغرفة التجارية الصناعية بأبها ، مما يجسد المبادارت التي تسعى لها الغرفة ووفقا لدورها الخدمي الاجتماعي التكاملي التنظيمي في دعم شباب المملكة عموما وعسير بشكل خاص متماشية مع المسيرة التنموية التي تتبناها المملكة وفقا لرؤية 2030 م وبرنامج التحول الوطني 2020 م مما يحقق أهداف التنمية الشاملة لوطننا العزيز.