وجّه صاحب السمو الملكي الأمير الدكتور منصور بن متعب بن عبدالعزيز -وزير الشؤون البلدية والقروية- وكالة الوزارة للشؤون الفنية بتشكيل فريق عمل من المسؤولين بها والمسؤولين في وكالة الوزارة للتخطيط والبرامج والشؤون المالية والإدارية، تتولى متابعة تنفيذ ما تضمنه الأمر السامي الكريم على جميع المشروعات التي تنفذها الوزارة والأمانات والبلديات ومتابعة الجداول الزمنية المحددة لتنفيذ المشروعات كافة، ووضع الآليات اللازمة للارتقاء بإدارة جميع المشروعات التابعة للوزارة بما يضمن إنجازها وفق البرامج الزمنية المحددة لذلك. كما أصدر سمو وزير الشؤون البلدية والقروية تعميماً لجميع الأمانات والوكالات والإدارات العامة بالوزارة لتنفيذ كل جهة ما يخصها، مما تضمنه الأمر السامي الكريم القاضي بالموافقة على الترتيبات الخاصة بمعالجة تأخر أو تعثر المشروعات، ورفع تقارير دورية كل ستة أشهر إلى اللجنة الدائمة المعنية بمتابعة ومراجعة تنفيذ المشروعات التنموية والخدمية المشكلة في الديوان الملكي, تتضمن بياناً بمشروعات الوزارة المعتمدة وأيضاً ما أنجز منها وكذلك المشروعات الجاري تنفيذها، وما قد يواجه تنفيذ هذه المشروعات من عوائق تؤدي إلى تعثرها أو تأخر تنفيذها والمقترحات المناسبة لمعالجة ذلك.
