سلم وكيل جامعة الملك عبدالعزيز للشؤون التعليمية الدكتور عبدالمنعم بن عبدالسلام الحياني ، اليوم ، أول دفعة من الإصدار الخامس لوثائق الخريجين المرتبطة بنظام مصادقة الوثائق الطلابية والتصميم الأمني الجديد، وكشوفات الدرجات بعمادة القبول والتسجيل، وذلك بمبنى عمادة القبول والتسجيل. واطلع وكيل الجامعة للشؤون التعليمية على آلية عمل النظام ، الذي دُشن مطلع العام الدراسي الماضي، ما يسهل على الطلاب مشقة وعناء التوثيق اليدوي ، ومراجعة الجامعة، من خلال 5 خطوات الكترونية ، تشمل تسجيل الطالب في النظام، وإنشاء طلب جديد باختيار نوع المستند، وتحديد طريقة الاستعلام، رفع المرفقات، إرسال الطلب، وتحتوي وثيقة التخرج على 10 علامات أمنية منها الرابط الإلكتروني للنظام والذي يمكن الجهات الخارجية ولأول مرة في الجامعات السعودية من الاستعلام عن سجلات الخريجين من خلال تفويض الكتروني موثق من الخريج لحفظ الخصوصية. وأكد وكيل الجامعة للشؤون التعليمية أهمية النظام في توثيق ومصادقة شهادات وسجلات الطلاب الأكاديمية بكل يسر وسهولة من خلال النظام الإلكتروني ، الذي يتميز بالدقة والأمان المعلوماتي وسرعة الإنجاز والأرشفة الإلكترونية، ما يأتي ضمن الجهود المبذولة من الجامعة المرتكزة على توجيهات المقام السامي الكريم، بتطبيق التعاملات الإلكترونية في الجهات الحكومية وتوسيع نطاق التعامل بها، والارتقاء بمستوى العمل الحكومي ومواكبة لرؤية المملكة 2030. وأوضح عميد القبول والتسجيل الدكتور عابد بن عبدالله المشايخي ، أن مواكبة التطوير لتقديم الخدمات وتسخيرها بطرق حديثة ، هيأت للطلاب الدراسين والخريجين نظام المصادقة الإلكتروني للوثائق من خلال تفويض الصلاحيات بطرق تحفظ الخصوصية، وتمكنهم من تصديق وثائقهم إلكترونياً.
