أقرت اللجنة النسائية خلال الاجتماع الذي عقدته بمقرها في مؤسسة مطوفي حجاج الدول الإفريقية غير العربية ، برئاسة النائب الثاني لرئيس مجلس إدارة المؤسسة المشرف العام على اللجنة المطوف طارق بن محمود علوي، بحضور رئيسة اللجنة المطوفة سحر بنت عبدالقادر بنقش، والعضوات المشاركات في أعمال اللجنة، خطة عملها والبرنامج والمهام المقرر تنفيذها لموسم حج هذا العام 1438ه . واستعراض الاجتماع الخطوات التنفيذية لبرامج ونشاطات اللجنة وزياراتها الميدانية لمواقع الحاجات الذين قدمن من الدول الإفريقية غير العربية لأداء فريضة حج هذا العام والتعرف عليهن والوقوف على الخدمات المقدمة لهن . وأوضحت رئيسة اللجنة المطوفة أنه جرى إقرار البرنامج المعد لأعمال اللجنة والمهام المنوطة بها في حج هذا العام ، مشيرة إلى تحديد مواعيد الزيارات الميدانية لعضوات اللجنة لمقار سكن الحاجات، إلى جانب وضع البرامج التوعوية والثقافية والاجتماعية المختلفة التي ستنفذها اللجنة بمتابعة شخصية من رئيس مجلس إدارة مؤسسة مطوفي حجاج الدول الإفريقية غير العربية المطوف رامي بن صالح لبني ، وإشراف مباشر من النائب الثاني لرئيس مجلس إدارة المؤسسة ، لمهام وبرامج أعمال اللجنة خلال هذا الموسم . وأفادت أن عضوات اللجنة خرجن بالكثير من التصورات والأفكار والاقتراحات من خلال تجارب الموسمين الماضيين لتقديمها في حج هذا العام ، ومشاركة الحاجات خلال رحلة الحج في الكثير من الفعاليات التي تتخلل موسم الحج .