« مركز الوثائق التأسيس والطموح » ندوة في جامعة الملك سعود

تنطلق الأربعاء المقبل في قاعة الدرعية بجامعة الملك سعود أعمال ندوة « مركز الوثائق التأسيس والطموح » بمشاركة معالي مدير الجامعة الدكتور بدران بن عبدالرحمن العمر ومعالي الأمين العام لدارة الملك عبدالعزيز والمشرف على المركز الوطني للوثائق والمحفوظات المستشار في الديوان الملكي الدكتور فهد بن عبدالله السماري، وعدد من الشخصيات والخبراء في الوثائق والمحتوى المعلوماتي، وسيصاحب الندوة معرضاً تشارك فيه عدد من الجهات الحكومية والخاصة يقام في البهو الرئيس للجامعة.
وتأتي الندوة ضمن مشروع الجامعة للنهوض بمجالات التوثيق وحفظ الوثائق الرسمية، والارتقاء بمستوى المحتوى المعلوماتي والأرشفة الإلكترونية، حيث تتناول موضوع الحفاظ على الوثائق الحكومية، وإتاحة الوصول إلى المحتوى المعلوماتي، بأيسر وأسرع الطرق، وحفظ الوثائق الرسمية، وتنظيم وثائق الجامعة كنموذج، وتعد خطوة للتطوير والاستفادة من التجارب والخبرات المتخصصة، وسيشارك في الندوة حوالي ست شركات متخصصة، وثمان جهات حكومية، عمليات حفظ الوثائق.
وأوضح وكيل جامعة الملك سعود للتطوير والجودة رئيس اللجنة المنظمة الدكتور يوسف بن عبده عسيري أن الندوة تتضمن مشاركات علمية قيمة متخصصة في مجال الوثائق والمحتوى المعلوماتي وحفظ الوثائق الرسمية، كما تتناول الندوة جوانب متعددة مثل الوثائق الأنظمة واللوائح، وتنظيم الوثائق، والأرشفة الالكترونية، والتحول الرقمي ومعاييره وإجراءاته؛ وأشار عسيري إلى أن ندوة مركز الوثائق، أحد الجهود التي يقوم بها مركز الوثائق بالجامعة، حيث يعمل حالياً على تنفيذ خطة تطويرية شاملة، لذا فإن الجامعة تحرص في سبيل ذلك على الاستفادة من كافة الخبرات والتجارب في هذا الميدان.
يذكر أن مركز الوثائق بجامعة الملك سعود يعنى بالدرجة الأولى بجمع وتنظيم وثائق الجامعة، ويرتبط تنظيمياً بوكيل الجامعة للتطوير والجودة، وهو وحدة إدارية متخصصة لاقتناء وتنظيم وحفظ وتداول الوثائق وتنفيذ السياسات والأنظمة والقرارات ذات العلاقة بالجامعة
ويتولى مركز الوثائق المهام التنفيذية والإجراءات العملية ذات العلاقة بالوثائق والمحفوظات، وتوفير المعلومات والبيانات المناسبة عن الوثائق في الوقت المناسب للمستفيدين من داخل الجامعة أو خارجها، وتهيئة الأماكن وتوفير السبل والأساليب والتقنيات المناسبة لحفظ وتنظيم وتداول الوثائق، والتنسيق مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، والاتصال والتعاون مع اللجان والهيئات والجهات ذات العلاقة بالوثائق والمحفوظات داخل وخارج الجامعة، وإقامة حلقات العمل والدورات والندوات وإصدار المطبوعات والنشرات الوثائقية.