العذل يفتتح منتدى إدارة الوثائق الكترونياً 2005 بمشاركة نخبة متميزة من الخبراء وأصحاب القرار

يعد من أكبر وأبرز التجمعات المتخصصة في مجال إدارة الوثائق إلكترونيا في الشرق الأوسط

افتتح معالي رئيس مدينة الملك عبد العزيز للعلوم والتقنية الدكتور صالح بن عبدالرحمن العذل، اليوم فعاليات المنتدى الثالث لإدارة الوثائق إلكترونياً e-Document Forum 5002 الذي تنظمه المدينة للمرة الثالثة على التوالي، ويستمر يومين وذلك في فندق انتركونتننتال بمدينة الرياض.
وحضر حفل الافتتاح الدكتور عبد الله بن أحمد الرشيد نائب رئيس مدينة الملك عبد العزيز للعلوم والتقنية لدعم البحث العلمي، وسمو الأمير الدكتور تركي بن سعود بن محمد آل سعود نائب رئيس المدينة لمعاهد البحوث، وعدد كبير من المختصين والخبراء والقيادات الإدارية والتنفيذية من القطاعين العام والخاص.
وبدئ الحفل بتلاوة آيات من الذكر الحكيم.
ثم ألقى الأستاذ حمد بن عقيل السعدون مدير عام الإدارة العامة للمعلومات في المدينة والمشرف العام على المنتدى، كلمة قال فيها إن انعقاد هذا المنتدى جاء تلبية لمتطلبات المنطقة العربية من تقنية المعلومات والاتصالات التي تتطور من حين إلى حين، الأمر الذي حتم على الجميع تنظيمها وإتاحتها عبر المصادر والخدمات الالكترونية.
وأشار حمد السعدون، إلى أن هذا المنتدى سيمكن المختصين والمهتمين بهذا المجال من الالتقاء بالخبراء ومتخذي القرار لتبادل الخبرات والمعلومات والاطلاع على أفضل الممارسات والتجارب الرائدة محلياً وعالمياً، بالإضافة إلى استعراض أحدث التقنيات والتطبيقات العملية في مجال إدارة الوثائق الكترونياً.
وبين السعدون، أن هذا المنتدى تميز بالاستجابة الرائعة والإقبال الكبير من الأوراق والدراسات المقدمة للمنتدى سواء من الجامعات والمؤسسات العلمية والبحثية، أو من الجهات الحكومية والشركات، مشيرا إلى وجود مشاركة النسائية فعالة ضمن حلقات النقاش التي ستدار في فعاليات المنتدى.
وأضاف أنه سيشارك في تقديم محاضرات ومناقشات المنتدى لهذا العام خبراء ومختصون من إمارة منطقة مكة المكرمة، ومستشفى الملك خالد التخصصي للعيون، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، والمشروع السعودي لتبادل البيانات إلكترونياً، وشركة (أرامكو) السعودية، والغرفة التجارية الصناعية بالمنطقة الشرقية، والمؤسسة العامة للتقاعد، وجامعة الملك سعود، وشركة الاتصالات السعودية، ومعهد الإدارة العامة، بالإضافة إلى متحدثين عالميين من شركة آي دي سي للأبحاث، وشركة هيومن غبيرد، وشركة كانون، وشركة فايل نت، وشركة بلازمون، وشركة كيوستار تكنولوجيز، وشركة نسما الوطنية للتقنيات المتقدمة.
وأوضح حمد السعدون بأن برنامج المنتدى يشتمل على عدة محاور رئيسية منها: حفظ الوثائق إلكترونياً، ونظم سير العمل، وإدارة السجلات، والبوابات الإلكترونية، وإدارة المحتوى والمعرفة، والأرشفة الإلكترونية، ونظم التخزين، كما يشتمل البرنامج على حلقة نقاش تتناول البوابات الإلكترونية من حيث النشأة والتطور والاستخدامات والتوجهات الحديثة وآخر المستجدات في هذا المجال.
وأكد أن تنظيم مدينة الملك عبد العزيز للعلوم والتقنية، لهذا المنتدى يأتي امتداداً لسلسلة المؤتمرات والندوات التي تنظمها المدينة في عدد من المجالات العلمية والتقنية، وفي إطار جهودها لنشر الوعي المعلوماتي، لا سيما في مجال إدارة الوثائق إلكترونياً، مشيراً إلى أن ذلك يأتي بعد النجاح الكبير الذي حققه منتدى العام الماضي 2004 الذي نظمته المدينة بحضور ما يزيد على(0001) مشارك.
ثم ألقى معالي الدكتور صالح بن عبدالرحمن العذل كلمة أشار فيها إلى أن التطورات المتسارعة في تقنيات المعلومات والاتصالات أصبحت السمة البارزة في عالمنا المعاصر، وأضحت جزءا مهما في أي منظومة نشاط تستهدف توفير خدمات إنمائية في كافة المجالات.
وقال معالي الدكتور صالح العذل، إن كفاءة إدارة الوثائق إلكترونياً أصبحت تعبيراً عن التأهيل المتكامل لخدمات المعلومات التي تتعامل مع البيانات والوثائق المختلفة، سواء من حيث اختزانها أو استرجاعها أو تبادلها، فضلاً عن أنها أصبحت توفر خدمة متميزة لمنظمات ومؤسسات المجتمعات المعاصرة.
وأكد معاليه على أهمية تعزيز فرص الاستفادة من هذه التطورات، لا سيما مايتعلق بمنظومات الذاكرة المعرفية والمعلوماتية في مراكز المعلومات ووحدات الوثائق والأرشفة الإلكترونية، وذلك لخدمة القطاع التنموي في بلادنا، وبناء مجتمع معلوماتي قادر على تداول المعلومات واستثمارها لخدمة المشروعات، وبرامجها التنموية والخدماتية على الوجه الأمثل.
وأعرب في ختام كلمته عن أمله في أن يحقق هذا المنتدى الأهداف المرجوة منه، لخدمة مجتمع المعلومات العربي عامة، وقطاع المعلومات العملية والتقنية عامة.
عقب ذلك افتتح معالي رئيس مدينة الملك عبد العزيز للعلوم والتقنية، بحضور نائبي رئيس المدينة، المعرض المصاحب للمنتدى، الذي تشارك فيه الشركات المتخصصة ووكلاء أنظمة أرشفة المعلومات الكترونياً، حيث تعرض أحدث ما لديها من حلول وأجهزة وبرامج في هذا المجال.
ثم بدأت جلسات المنتدى بورقة علم للسيد هنري بوي سن، مدير مشروع آي دي سي الشرق الأوسط، بعنوان« إدارة المحتوى من منظور آي دي سي»، تلاها تسعة أوراق عمل تحدثت عن إدارة المحتوى للغة العربية، وأرشفة البيانات، وتأمين مستقبل البيانات، ودورة الوثائق الالكترونية، وتقنيات معالجة الوثائق، بالإضافة إلى مشروع المدينة العلمية الإلكترونية.
ويعد المنتدى أكبر وأبرز تجمع متخصص في مجال إدارة الوثائق إلكترونياً تشهده منطقة الشرق الأوسط، ويكتسب أهمية خاصة كونه يقام وسط أكبر سوق لتقنية المعلومات في المنطقة وأسرعها نمواً في هذا المجال، حيث يوفر فرصاً كبيرة للتواصل وتبادل الخبرات والمعارف وللاستفادة مما سيطرح خلاله من معلومات ومناقشات.
وسوف يكون برنامج المنتدى اليوم الاثنين 19 شوال على النحو التالي:
- تجربة الاتصالات السعودية في مجال الاعمال الالكترونية يقدمها م. علي بن خلوفة الغامدي مدير انظمة الاعمال الالكترونية بالشركة.
يعقبها ورقة عمل ادرة النماذج تمهيد الطريق نحو الاعمال الالكترونية للمهندس بسام عبدالله الخراشي مدير ادارة خدمات المعلومات الادارية بمستشفى الملك خالد التخصصي للعيون.
وتشارك امارة منطقة مكة المكرمة بالامارة الالكترونية يقدمها د. ناصر مناحي البقمي مدير عام التطوير الاداري والمشرف العام على الحاسب الآلي بالإمارة.
يليها ورقة جامعة الملك سعود بعنوان بوابة ادارة المعرفة تجربة جامعة الملك سعود يقدمها د. محمد عطية الحارثي رئيس فريق بوابة المعرفة وتشارك الغرفة التجارية من خلال الادارة الالكترونية للوثائق كمفهوم في بيئة العمل الاداري (دروس مستفادة) يقدمها م. صالح دخيل الله المطيري مدير تقنية المعلومات بالغرفة التجارية الصناعية بالمنطقة الشرقية عقب صلاة الظهر يقدم احمد بن يحيى الزهراني مكتب بدون ورق لم تعد مجرد حلم. المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
وبعد ذلك يقدم منصور بخيت التمساح المشرف على قسم المحفوظات بمركز الوثائق في معهد الادارة «الارشفة الالكترونية» تجربة معهد الادارة.
ايضاً تجربة صندوق الاستثمارات العامة في الحكومة الالكترونية يقدمها فيصل صالح الموسى مدير عام المشروع السعودي لتبادل المعلومات الكترونياً في صندوق الاستثمارات العامة في وزارة المالية.
موعد الحضور قبل الختام مع حلقة نقاش بعنوان (البوابات الالكترونية) يشارك فيها باسل الجبر عضو لجنة الاتصالات وتقنية المعلومات بالغرفة التجارية بالرياض.
و د. اسامة الطف نائب الرئيس التقنية المعلومات في المؤسسة العامة للبريد.
ود. محمد العقيلي مستشار تقنية المعلومات في هيئة الاتصالات ومحمد الشهري استشاري تقنية المعلومات بشركة ارامكو السعودية ونواف الفوزان مدير التجارة الالكترونية في البنك السعودي الهولندي.
وسوف تكون المحاور الرئيسية كالآتي:
- تعريف البوابات الالكترونية ونشأتها وتطورها.
- أهمية البوابات الالكترونية.
- انواع البوابات الالكترونية.
- اقتصاديات البوابات الالكترونية.
- التوجهات الحديثة في مجال البوابات الالكترونية يعقب ذلك الافتتاح وتوزيع شهادات التقدير.