الدكتور العوفي : ورش عمل وتوثيق رقمي لمعرض ندوة "طباعة القرآن الكريم ونشره بين الواقع والمأمول" / إضافة أولى واخيرة

وأضاف "أما المرحلة الثانية : مرحلة استقبال المشاركات والمحافظة عليها إلى حين إعادتها إلى أصحابها ومن أهم أعمالها: تلقي المشاركات وتسجيلها وخزنها واتخاذ الوسائل الكفيلة بالمحافظة عليها، وعمل بطاقة تعريفية لكل مصحف تشتمل على: ( اسم المصحف، الرواية، الرسم، الناسخ، نوع الخط، المقاس، عدد الصفحات، عدد الأسطر، مكان النشر، الناشر، المطبعة، تاريخ الطبع، رقم الطبعة، الجهة المراجعة، المقتني)، وذلك للاستفادة منها عند إخراج الفلم الوثائقي عن المعرض، ولتكون دليلاً يثبت على كل مصحف في المعرض، ليعطي معلومات وافية عن كل مصحف لمن يرغب في ذلك من الجمهور، والإشراف على نقلها سليمة إلى المعرض، واقتراح الوسائل الكفيلة بالمحافظة عليها أثناء العرض، والإشراف على إعادة المشاركات من المعرض إلى مكان تخزينها في المجمع سليمة ثم العمل على إعادتها إلى أصحابها، وضبط ذلك من خلال بطاقات التسجيل والحفظ".
واستطرد رئيس لجنة المعرض يقول "والمرحلة الثالثة : مرحلة تشغيل المعرض ومن أهم أعمال هذه المرحلة : الإشراف على ترتيب المصاحف في المعرض وتنسيق مكان كل جهة عارضة، وجدولة مواعيد الزيارة مع ملاحظة تمديد فترة المعرض إذا دعت الحاجة إلى ذلك، والإشراف على المشاركين وأنشطتهم، واستقبال الزوار والشرح لهم أو المساعدة في ذلك، وضبط فتح وقفل المعرض، والاستعانة بجهة أمنية للمحافظة على المعرض والالتزام بالنظام فيه حفاظاً على المعروضات وعلى الجمهور، ووضع التدابير اللازمة لانتهاء إقامة المعرض وإعادة محتوياته إلى أصحابها فور انتهاء المدة المحددة للمعرض".