مدير جامعة المجمعة يعتمد مشروعات أتمتة الاتصالات الإدارية والأرشفة الإلكترونية

اعتمد معالي مدير جامعة المجمعة الدكتور خالد بن سعد المقرن مشروعات أتمتة الاتصالات الإدارية والأرشفة الإلكترونية وإجراءات سير العمل، وذلك في سبيل تطوير أعمال الجامعة وضمن خططها في التحول إلى التعاملات الإلكترونية من خلال إحدى الجهات المتخصصة في هذا الشأن.
جاء ذلك بعد دراسة مطولة لهذه المشاريع من خلال لجنة التعاملات الإلكترونية، التي تم من خلالها تشكيل لجنة فرعية لإعداد التصور المقترح والاطلاع على أفضل الممارسات التي تمت في الجهات الحكومية في مختلف مناطق المملكة، وملاحظة إيجابيات وسلبيات تلك التطبيقات.
ووجه مدير الجامعة بتشكيل لجنة إشرافية على تنفيذ تطوير أعمال الجامعة وذلك ضمن خطط الجامعة في التحول إلى التعاملات الإلكترونية باسم (اللجنة الإشرافية على أنظمة الاتصالات الإدارية والأرشفة الإلكترونية وإجراءات سير العمل ), التي باشرت أعمالها، وتم من خلالها تشكيل فريق إدارة العمل، ومتطلبات التنفيذ الإدارية والتقنية من قبل الجامعة.
وأفاد الدكتور المقرن أن هذا التوجه جاء بناءً على ما يشهده العالم من تطور في مجال التكنولوجيا وظهور التقنيات الحديثة التي تدعم تطبيقات التعاملات الإلكترونية خاصةً وأن جامعة المجمعة تسعى للاستفادة من هذا التقدم لرفع مستوى الإنتاجية في العمل بالتوافق مع برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية (يسر), وإدراكا من الجامعة لأهمية التطوير في إنتاجيتها ورغبة في رفع مستوى جميع الخدمات المقدمة, مشيراً إلى أن الجامعة بادرت بتأسيس البنية التحتية اللازمة لتطوير مركز معلومات متكامل يخدم جميع قطاعاتها وذلك بتطوير مشروع الاتصالات الإدارية و الأرشفة الإلكترونية و إجراءات سير العمل, مبيناً أن تلك الأنظمة تهدف إلى أتمته العمليات والإجراءات في الجامعة، وتحقيق الجودة في الإجراءات الإدارية، وتسهل جميع الأعمال الإدارية وإجراءاتها و توفر بيئة عمل متطورة وآمنة, تضمن دقة سير المعاملات و إنجازها.
// انتهى //
17:54 ت م
تغريد