22 آلية تنظم الإطعام الخيري في ساحات المسجد الحرام

وافق صاحب السمو الملكي الأمير خالد الفيصل أمير منطقة مكة المكرمة على آلية عمل لجنة الإشراف والمتابعة على مقدمي الإطعام الخيري (إفطار صائم) في ساحات المسجد الحرام، وتضمن توجيه سموه 22 بندا تنظم عمل هذه الجهات الخيرية المقدمة لهذه الخدمة يأتي في مقدمتها توحيد زي العاملين في تقديم الخدمة باللون الأخضر، وادخال توسعة الملك عبدالله ضمن الساحات التي سيقدم فيها إفطار الصائمين، وبث رسائل توعوية للمعتمرين والزوار بهذه التنظيمات التي جاءت على النحو الآتي:
* أن تلتزم كافة الجهات المشاركة في تقديم الاطعام الخيري (افطار صائم) بمواقعها المحددة لها بموجب الخرائط التي تعدها الرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام خلال موسم شهر رمضان لهذا العام.
* إلزام لجنة السقاية والرفادة لكافة الجهات المشاركة في تقديم الاطعام الخيري (افطار صائم) في ساحات المسجد الحرام بتغطية توسعة خادم الحرمين الملك عبدالله بن عبدالعزيز خلال شهر رمضان لهذا العام.
* قيام اللجنة الاشرافية بتشكيل فريق عمل ميداني مهمته سحب عينات عشوائية من الوجبات التي تقدمها الجهات الخيرية والمؤسسات والافراد في الساحات ونقاط الفرز.
* قيام لجنة السقاية والرفادة بإلزام كافة الجهات المشاركة في تقديم الاطعام الخيري (افطار صائم) بساحات المسجد الحرام وأن تحتوي الوجبة على اربعة اصناف فقط هي (ماء وتمر وكروسون وعصير طبيعي) ومغلفة تغليفا آليا وحاصلة على شهادة الايزو.
* إلزام كافة الجهات المشاركة في تقديم الاطعام الخيري (افطار صائم) بتزويد اللجنة الاشرافية ببيان يوضح فيه اجمالي عدد الوجبات المقدمة بساحات المسجد الحرام لكل موقع من المواقع المسلمة لهم وببيان يومي يوضح فيه اجمالي ما تم توزيعه طيلة شهر رمضان.
* قيام إدارة الساحات بالمسجد الحرام بجرد كميات الوجبات بشكل عشوائي وتقديم تقرير بذلك للجنة الإشرافية لمطابقتها مع بيان الأعداد المقدمة من قبل الجهات الخيرية.
* إلزام كافة الجهات المشاركة في تقديم الإطعام الخيري (إفطار صائم) بساحات المسجد الحرام بتكليف ضابط اتصال للتواصل مع اللجنة الإشرافية.
* التأكيد على كافة الجهات المشاركة في تقديم الاطعام الخيري (افطار صائم) بتوفير جهاز برافو يسلم لضابط الاتصال للتواصل مع اللجنة الإشرافية.
* التأكيد على لجنة السقاية والرفادة بوضع لائحة جزائية ليتم تطبيقها على الجهات المخالفة من مقدمي وجبات الافطار.
* أهمية قيام لجنة السقاية والرفادة بدعوة كافة الجهات الحكومية ذات العلاقة المشاركة في اعمال ساحات المسجد الحرام لعقد اجتماع معها قبل حلول شهر رمضان المبارك بوقت كاف للاطلاع على خطة عمل اللجنة الاشرافية والاسهام في تسهيل تنفيذها.
* قيام لجنة السقاية والرفادة بالتنسيق مع الرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام لتقدير الاحتياج الفعلي للمراقبين المؤقتين واعتماد المبالغ المالية لتوظيفهم.
* استمرار منح التصاريح من ادارة الساحات حسب توجيه الرئيس العام لشؤون المسجد الحرام ونائبه للراغبين في تقديم الاطعام الخيري (افطار صائم) وفق ما هو معمول به في السنوات الماضية.
* أهمية قيام لجنة السقاية والرفادة بالتأكيد على كافة الجهات المشاركة في تقديم الاطعام الخيري (افطار صائم) بضرورة تقديم تمر منزوع النوى ضمن وجبات الافطار المقدمة لهذا العام.
* قيام لجنة السقاية والرفادة بدراسة آلية مناسبة لنقل الوجبات بطريقة آمنة ومناسبة لتحقيق السلامة لتلك الوجبات وتضمن عدم مضايقة رواد بيت الله الحرام.
* إلزام كافة الجهات العاملة في الاطعام الخيري (افطار صائم) في ساحات المسجد الحرام بزي بلون اخضر يشتمل على كاب وصديري مع اضافة شعار الجهة التي تقدم الخدمة على جيب الصديري فقط والتنسيق مع لجنة السقاية والرفادة بخصوص التصميم على ان يتم اعتماد اللون الاخضر لجميع السفر في الساحات.
* قيام الرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام بتعيين مشرفين مؤقتين للعمل بلجنة السقاية والرفادة (افطار صائم) بساحات المسجد الحرام واصدار بطاقات عمل تعريفيه لهم والاشراف عليهم.
* التأكيد على الحاق المشرفين المعنيين بلجنة السقاية والرفادة ببرنامج تدريبي للتعرف على آلية العمل.
* قيام لجنة السقاية والرفادة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لتحديد آلية دخول البرادات للمنطقة المركزية وتحديد وقت نزول الوجبات مع ايجاد أماكن تخصص لوقوف برادات الطوارئ على ان تكون قريبة من ساحات المسجد الحرام قدر الامكان.
* نشر رسائل توعوية عن طريق شركات الاتصالات الهاتفيه لقاصدي المسجد الحرام تدعوهم للالتزام بالتعليمات التي تمنع دخول الوجبات الساخنة لساحات المسجد الحرام وذلك للمحافظة على نظافة المسجد الحرام وساحاته.
* إلزام لجنة السقاية والرفادة كافة الجهات المشاركة في تقديم الاطعام الخيري (افطار صائم) بساحات المسجد الحرام بمواصفات علب الوجبة من حيث مقاساتها ونشر الرسائل التوعوية المحددة عليها وأن تكون باللون الاخضر وفي حال رغبة الجهات الخيرية إضافة الشعار يكون من جهة واحدة فقط حيث إن العمل الخيري تطوعي وليس دعائيا.
* إلزام كافة الجهات المشاركة في تقديم الاطعام الخيري (افطار صائم) بتوفير شهادات صحية للعاملين والمشرفين لديهم.
* أن يكون منتصف شهر رجب هو الحد الاقصى لاستقبال طلبات الراغبين بالمشاركة في تقديم وجبات الاطعام الخيري في ساحات المسجد الحرام خلال شهر رمضان المبارك للجهات الخيرية والمؤسسات والأفراد.