بلدي المدينة يوصي بإضافة تاريخ استلام 538 مشروعاً من المقاولين

ثمن المجلس البلدي للمدينة المنورة في جلسته التاسعة عشرة تدشين خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز لأكبر توسعة تاريخية للمسجد النبوي الشريف، مؤكدا أن ذلك يعكس مدى اهتمامه حفظه الله بتوفير سبل الراحة والطمأنينة للحجاج والزوار في أداء عباداتهم، وأن هذا الإنجاز العظيم يعد تتويجا تاريخيا لمسيرة العطاء الفياض التي يقودها أيده الله في جميع المناطق.
وذكر رئيس المجلس البلدي الدكتور صلاح الردادي أن المجلس ناقش جدول أعماله وقدم المهندس حسن الحجيلي من أمانة منطقة المدينة المنورة عرضا لمفاهيم مؤشرات الاتصالات الإدارية وإيضاح تفاصيلها، حيث أوضح المهندس الحجيلي نظام مؤشرات الاتصالات الإدارية ومتابعة وتنظيم المراسلات بين إدارات الأمانة وكذلك المراسلات مع الجهات الخارجية ويمكن النظام متابعة حركات الإحالة لتلك المعاملات بين الإدارات، كما يتيح النظام مجموعة من الاستعلامات والتقارير والإحصائيات التي تساعد في تسريع وتسهيل ومتابعة إنجاز العمل على كافة المستويات.
فيما أوضح المهندس الحجيلي أن نظام التقارير الخاصة بطرق تسديد المعاملات منها ما هو خاص بالإدارة العليا لمتابعة جميع الإدارات ونسب تسديدها ومنها ما هو خاص بمدير كل إدارة لمتابعة موظفي إدارته ونسب تسديدهم للمعاملات وقد أكد المجلس على ترشيد تدفق المعاملات وإعادة هندسة الإجراءات للمعاملات للتخفيف على المواطنين من عناء المراجعات المتكررة من مراجعة الأمانة والاستفادة من التقنيات الحديثة في تقديم أفضل الخدمات البلدية.
وأوصى المجلس بأن تقوم الأمانة بتقديم عرض عن إدارة متطلبات المستفيدين وترشيح عضوين من المجلس البلدي وهما الدكتور سعيد القحطاني والمهندس أنور الياس لمشاركة الأمانة والشركة المتعاقدة مع الأمانة لإعادة هندسة الإجراءات الخاصة بإدارات الأمانة المختلفة وتطويرها.
وأشار الدكتور الردادي أن المجلس اطلع على العرض المرئي لتقرير ومؤشرات المشاريع الذي قدمه المهندس عدنان السيد مدير مكتب إدارة المشاريع بالأمانة، حيث استعرض المجلس المشاريع البلدية بمنطقة المدينة المنورة وعددها 538 مشروعا وأوصى المجلس بإضافة تاريخ توقيع العقود وتاريخ استلام المواقع من المقاولين مع بيان بملخص الإنجاز عن البابين الثالث والرابع لتلك التقارير، وأوصى المجلس بإتاحة المقارنة الشهرية بين تقرير الشهر الحالي والشهر الذي سبقه مع كامل مدة العقد، كما أوصى المجلس بتشكيل فريق عمل مكون من نائب رئيس المجلس البلدي الدكتور سعيد القحطاني وعضو المجلس الدكتور طه قاسم وأمين عام المجلس البلدي المهندس اسامة بن محمد حسن يوسف ومشاركة المختصين من أمانة منطقة المدينة المنورة لمراجعة البرنامج وما احتوت عليه التقارير مراجعة دقيقة ولإفادة الأمانة بأي إضافة أو ملاحظات وتحديد احتياجات المجلس من هذه التقارير لتمكنه من أداء الأعمال المناطة به ومتابعتها مباشرة من خلال التقارير الآلية دون الاعتماد على الطرق التقليدية.
ونوه رئيس المجلس البلدي أن المجلس سوف يعقد جلسته العشرين بتاريخ 20/11/1433ه وتم تخصيصها لعرض عن المخطط الإرشادي للمدينة المنورة وعرض عن إدارة رخص البناء الذي يهم شريحة كبيرة من المجتمع.
وشكر رئيس المجلس البلدي والأعضاء، عضو المجلس الدكتور عمر بن زهير حافظ الذي قدم استقالته من المجلس البلدي للمدينة المنورة، مشيدا بعطائه خلال الفترة السابقة التي قضاها في أروقة المجلس البلدي، مهنئا إياه بتوليه منصبه الجديد أمينا للمجلس العام للبنوك والمؤسسات المالية الإسلامية.