جامعة الدمام تدعو المقبولات لتسليم وثائقهن السبت المقبل

تختتم جامعة الدمام اليوم فترة استقبال المتقدمات للعام الدراسي المقبل، وتعلن عن الدفعة الأولى للمرشحات للقبول الجمعة القادم.
ودعت الجامعة المرشحات للقبول إلى تسليم أصول المستندات والوثائق، اعتبارا من السبت المقبل وحتى يوم الأربعاء.
وأوضح مدير جامعة الدمام الدكتور عبدالله الربيش أن عملية القبول والتسجيل الإلكتروني في جامعة الدمام للعام الحالي 1433ه 1434 ه تعد من الفعاليات الرئيسة، والتي تعكس التقدم الذي حققته الجامعة في مجال التقنيات الحديثة التي تعد الواجهة الملموسة بين الجامعة ككيان تعليمي وبين المجتمع، وقد رأينا أن الحاجة تدعو إلى تصميم نظام قبول وتسجيل إلكتروني متكامل وشامل يسهم في تسهيل عملية القبول للطلاب، ويتكون النظام المعمول به من مجموعة أنشطة وفعاليات تتعلق بقبول الطلاب وتخزين البيانات في قواعد البيانات.
وأضاف أن الجامعة سعت لتوفير أقصى درجات المرونة في عملية القبول وجعلها أكثر سلاسة من خلال تطوير بوابة القبول الإلكتروني، تصميم نظام إلكتروني لأرشفة وثائق الطلاب، تكوين فريق الدعم المباشر ليجيب على استفسارات المتقدمين على مدار الساعة، وتشكيل لجنة لعلاقات القبول.
وأشار المشرف على مركز الأرشفة الإلكتروني الدكتور عبدالعزيز بن فهد الفهيد إلى أن الخطة التطويرية الإلكترونية المعمول بها للقبول لهذا العام استحدثت نظام الأرشفة الإلكترونية، وهو نظام شامل يهدف إلى حفظ ملفات ووثائق الطلاب في قاعدة بيانات لدى الجامعة، ومن ثم إرجاع الأصول إلى الطلاب، ويتميز هذا النظام بتوفير الكثير من الوقت والجهد على الطالب والعاملين في عمادة القبول والتسجيل.
وقال إن المركز يحتوي على أحدث الأجهزة والتقنيات التي تساعد على أرشفة الوثائق بدعم من إدارة الجامعة، ويعمل فيه أكثر من 13 موظفا موزعين لإجراء مهام معينة، حيث يتم استقبال وثائق الطلاب المقبولين عبر البريد الممتاز من جميع فروعه في المملكة، حيث يتم فرز وتدقيق البيانات وختم الشهادة الثانوية للطالب تأكيدا على قبوله، ومن ثم أرشفتها وإرجاعها في أقرب وقت ممكن عبر البريد الممتاز.