توجه لإنشاء أرشيف مركزي على مستوى المملكة

وكيل وزارة الداخلية للأحوال المدنية مجيباً «عكاظ» :

أكد ل «عكاظ» وكيل وزارة الداخلية للأحوال المدنية اللواء عبد الرحمن بن عبد العزيز الفدا أنه يوجد توجه لإنشاء أرشيف مركزي على مستوى المملكة يكون في مقر واحد تستخدم فيه أحدث التقنيات لنقل الملفات المتواجدة في إدارات الأحوال لأصحاب القرار في الأحوال المدنية لإنهاء معاملات المواطنين بأسرع وقت ممكن.
وقال الفدا بعد تفقده لإدارات الأحوال المدنية في الخبر، الظهران، والأحساء أمس إن هذا التوجه سيوفر مساحات إضافية لدى إدارات الأحوال عندما تنتقل الملفات إلى الأرشيف المركزي.
ورفض وكيل الوزارة وجود نقص في عدد الموظفين، قائلا: «وجود التكنولوجيا وحجز المواعيد عن طريق الإنترنت والعمل على فترتين قلل من إشكالية قلة الموظفين».
وذكر أنه تم البدء في ورشة عمل بين الأحوال المدنية ووزارة الصحة وذلك من أجل أن يتم تسجيل المواليد والوفيات عن طريق المستشفيات بحيث تعطى الصلاحية للمستشفى لإصدار شهادة الميلاد، دون حاجة إلى أن يراجع المواطن مكاتب الأحوال المدنية.وأشار الفدا إلى أن فتح مكاتب نموذجية جديدة على مستوى المملكة يعد توجها لدعم استغلال القوى البشرية بشكل أفضل وبالتالي يكون الإنتاج موزعا على جميع الموظفين، مبينا أن الوكالة تسعى إلى تطبيق «الموظف الشامل» في جميع مكاتب الأحوال المدنية حرصا على راحة الموظف والمراجع وتوفير الوقت والقوى العاملة.
وأفاد وكيل الوزارة أن الوكالة حريصة على خدمة أكبر شريحة ممكنة من النساء في كثير من المواقع على مستوى مناطق المملكة التي تبعد عن المراكز الرئيسة والفروع بمسافات بعيدة ونسعى إلى تعزيز تلك المكاتب بعناصر نسائية حسب الإمكانيات المتوافرة لدينا.
وذكر الفدا أن وكالة الأحوال المدنية تسعى أيضا بأن تكون الأفضل بين الإدارات الحكومية على مستوى المملكة، لذا لن نقف عند حد معين من النجاحات بحسب توجيهات صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن نايف مساعد وزير الداخلية للشؤون الأمنية.
وبين وكيل الوزارة أن زيارته للمنطقة الشرقية جاءت من أجل الوقوف الشخصي لاحتياجات إدارات الأحوال المدنية في المنطقة أسوة بالمناطق الأخرى، واصفا إدارات الشرقية ب «أفضل المناطق استخداما للتكنولوجيا».