وجهت وزارة الحج والعمرة مؤسسات أرباب الطوائف بالبدء في عقد الجمعيات التأسيسية الثانية لشركات أرباب الطوائف (عن بعد) خلال أسبوع بعد التنسيق مع وزارة التجارة. وبينت الوزارة أنه سيتم نشر القوائم النهائية للمرشحين بالتزامن مع الدعوة للجمعيات، مؤكدة أن اختيار أعضاء مجالس الإدارات سيتم من خلال نظام خارجي لا يتبع للأنظمة الإلكترونية الخاصة بالمؤسسات. وأكدت أن جدول الأعمال سيتضمن تعيين الأعضاء المنتخبين 4 أعضاء (خبير قطاع حج) لأول مجلس إدارة عن طريق الاقتراع السري لمدة لا تتجاوز 5 سنوات وتعيين الأعضاء المنتخبين (خبير إستراتيجي - اقتصادي - استثماري - مصرفي - مالي - اقتصادي - قانوني - إدارة - الموارد البشرية) لأول مجلس إدارة عن طريق الاقتراع السري لمدة لا تتجاوز خمس سنوات. ولفتت إلى أنه يفوز بعضوية مجلس الإدارة الذين حصلوا على أعلى عدد من الأصوات، وعند التساوي بين المرشحين في عدد الأصوات تتم المفاضلة بفوز أحدهم على أساس (عدد سنوات الخبرة ذات العلاقة بمجال الترشح)، وعند التساوي الأكبر سنا، وعند التساوي عدد الأسهم في الشركة، وعند التساوي مستوى المؤهل العلمي، ثم القرعة في حالة استمرار التساوي وفي حال اعتذار أحد المرشحين أو شغور أحد المقاعد يتم اختيار من يليه في الترتيب بحسب الآلية المذكورة أعلاه، ويحق للمساهم التصويت باختيار 4 أعضاء مرشحين من كل فئة كحد أقصى أو الامتناع، مشيرة إلى أنه في حال عدم اكتمال النصاب القانوني فسيعقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول.
