«عكاظ» تحاور أول مديرة موارد بشرية بأمانة «العروس»

أريج البقمي: مهندستان معماريتان للإشراف على مشاريع جدة.. قريباً

كشفت مديرة إدارة الموارد البشرية المعينة حديثا في أمانة محافظة جدة أريج البقمي في حوار ل «عكاظ» تعيين أول مهندستين معماريتين في أمانة محافظة جدة خلال الأيام القادمة، موضحة أنهما ستمارسان ذات الأعمال التي يباشرها زملاؤهما المهندسون ميدانيا في المشاريع الجاري تنفيذها. وأفصحت عن طرح مشروع للتدريب المباشر لموظفي الأمانة خلال الفترة القريبة القادمة، يهدف إلى تطوير مهارات الكفاءات البشرية من خلال الإيفاد الداخلي والخارجي، فإلى التفاصيل:
• بداية ما هي خططكم لتطوير إدارة الموارد البشرية في الأمانة؟
•• تقدم أمانة جدة لموظفيها الكثير من الخدمات الإلكترونية، ونسعى حاليا لجعل باقي الخدمات المقدمة للموظف إلكترونية ورفع نسبة أتمتة الإجراءات الورقية لتصبح إلكترونية.
• ما أول قرار اتخذته أريج البقمي بعد توليها مهام الإدارة؟
•• تمت مباشرتي لمهام عملي قبل ثلاثة أيام تقريبا وحتى الآن أعمل على دراسة وتحليل الوضع الراهن.
• ما أول معاملة تم التوقيع عليها من قبلكم؟
•• أول معاملة تم توقيعها هي خطاب موافقة على ندب موظف إلى الأمانة.
• كم يبلغ عدد الكوادر النسائية في الإدارة وما أبرز مهامهن الإدارية؟
•• يبلغ الكادر النسائي حاليا (6) موظفات من مهامهن إدارة الأداء الوظيفي والتوظيف ومراجعة وتدقيق وظائف الأمانة.
• ما أبرز الدورات التدريبية التي يتلقاها الموظف؟
•• لدينا تعاون مثل باقي الجهات الحكومية مع معهد الإدارة العامة، وكذلك نحن بصدد طرح مشروع للتدريب المباشر لموظفي الأمانة خلال الفترة القريبة القادمة.
• هل هناك إيفاد داخلي أو خارجي لكوادر الموارد البشرية في الدورات التدريبية؟
•• نعم يوجد إيفاد داخلي وخارجي في حال وجود موافقة من جامعات خارج المملكة.
• ما خطتكم في إيجاد برامج تدريبية نوعية لتطوير أداء الموظفين والموظفات؟
•• ربط تقييم الأداء الوظيفي مع تحديد البرامج التدريبية التي يحتاج إليها الموظف لتحقيق الأهداف المطلوبة منه.
• كيف تسعى الموارد البشرية في الأمانة لتحقيق عنصر الولاء الوظيفي للكوادر البشرية؟
•• من الأهداف التي نسعى لتحقيقها في الموارد، مبدأ الشفافية وذلك عن طريق إيضاح جميع الإجراءات والآليات التي تتبعها الموارد البشرية لتكون متاحة لجميع الموظفين، وكذلك السعي لإنشاء حضانة وإيجاد طرق سريعة لتوفير التأمين الطبي للموظفين، وهي أمور ستساهم في تحقيق الولاء والاستقرار الوظيفي.
• في حال تقدم موظف باستقالته من العمل هل لدى الموارد البشرية خطة للاستماع لظروفه ومعرفة الأسباب لمعالجتها؟
•• نسعى حاليا لإعداد استبيان محدد لمعرفة الأسباب التي قد تدفع الموظف إلى الاستقالة ومن ثم تحليلها وإيجاد حلول عاجلة لها.
• كيف سيتم توظيف مفهوم إدارة الموارد البشرية لتحقيق رؤية المملكة 2030 في استثمار العناصر البشرية؟
•• برأيي لا يمكن تحقيق أهداف وتطلعات التحول الوطني من دون تطوير العنصر البشري في أي جهة حكومية وذلك بالتدريب والأمان الوظيفي وتهيئة بيئة عمل مناسبة للموظفين، ونحن نعي أهميتها ونسعى ونطمح لتحقيقها، وخلال عملي في الموارد البشرية تم تكليفي كرئيسة قسم تخطيط القوى العاملة وتم تكليفي كمديرة إدارة تخطيط القوى والتوظيف وكذلك مديرة إدارة تطوير الموارد البشرية.