اجتماع لجنة برنامج مخيم الشاطئ لوضع النقاط الأخيرة

برئاسة رئيس لجان برنامج مخيم الشاطئ الأول بجازان لعام 1434ه ونائب مدير إدارة النشاط الطلابي الأستاذ عابد بن علي حكمي عقد أعضاء لجان البرنامج اجتماعا في بيت الطالب بجازان وذلك مساء يوم الجمعة الموافق 23 / 1 / 1434ه لوضع النقاط الأخيرة استعداد لانطلاقة البرنامج صباح يوم السبت الموافق 24 / 1 / 1434ه , حيث افتتح الأستاذ عابد حكمي الاجتماع بالشكر والتقدير لكل اللجان العاملة في البرنامج من خلال ما تم إنجازه في الأسبوع الإعدادي للبرنامج , بعدها تم مناقشة ما تم إنجازه من أعمال قبل انطلاقة برنامج مخيم الشاطئ ثم مناقشة من وصل من الوفود المشاركة ممن ينتظر وصولهم والتأكد من مواعيد رحلاتهم الصباحية أو المسائية وأخذ الاستعدادات والاحتياطات لذلك , بعد ذلك تم مناقشة خطة البرامج العامة والخطة الزمنية لتنفيذها وآلية تنفيذ البرامج التفصيلية من الخطة العامة , ثم مناقشة إعداد الوجبات الغذائية خلال تنفيذ البرامج , بعدها ناقش الأعضاء جدول الإشراف على البرنامج والطلاب مع التوصية بتوزيع الطلاب على مجموعات وتوفير باصات كافية لنقل الطلاب خلال فترة البرنامج مع وجود مشرفين في كل باص , بعدها تم مناقشة لجنة العلاقات العامة والإعلامية فيما تم تنفيذه حيث أوضحت اللجنة ما قامت به من تواصل مع الوفود ومخاطبات الجهات الحكومية والخدمية وغيرها م المهام التي وكلت بها ثم أضافت ما سيتم تنفيذه من مهام متعلقة بالتواصل والتغطيات الإعلامية , بعدها بينت لجنة المعرض جاهزية المعرض واستعداده التام للبرنامج , وبعد الاطمئنان على سير العمل من قبل رئيس اللجان انتهى الاجتماع في العاشرة مساء حيث انصرف الجميع لمتابعة أعمالهم وانتظار الوفود التي ستصل بعد الساعة الثانية عشر ليلاً .
3