أطلقت وزارة العمل مؤخرا خدمة جديدة ضمن باقة الخدمات الإلكترونية المقدمة وهي "خدمة تسجيل القادمين الجدد" . وتتيح الخدمة الجديدة لممثلي الشركات تسجيل العمالة الوافدة والتابعة لشركاتهم على فروع الشركات باستخدام أرقام الحدود الخاصة بتلك العمالة فور دخولهم، كما تتيح أيضاًَ تسجيل بعض البيانات الخاصة بالعمالة كالراتب والتخصص والحالة التعليمية داخل قواعد البيانات لوزارة العمل مما يسهل إجراءات إصدار رخص العمل في دقائق محدودة. وأوضح وكيل وزارة العمل للتخطيط والتطوير الدكتور مفرج بن سعد الحقباني أن نظام تسجيل القادمين الجدد هي خدمة مقدمة للشركات التي قامت بالتسجيل من خلال البوابة الإلكترونية ، بحيث يمكن تسجيل القادمين الجدد من العمالة الوافدة فور دخولهم، حيث تقوم وزارة الداخلية بإرسال بيانات القادمين الجدد آلياً إلى وزارة العمل وربطهم بالرقم الموحد للمنشأة " الشركة "، ليتمكن ممثلوا الشركات بمجرد دخولهم على نظام إدارة معلومات المنشأة عن طريق رابط البوابة الإلكترونية لوزارة العمل باختيار الرقم الموحد التابع له وإدخال رقم الحدود ثم الضغط على " زر "البحث ليقوم النظام بعد ذلك بعرض كافة الوافدين المسجلين تحت نفس الرقم الموحد، ثم يقوم المستخدم بضغط " زر " التعديل الخاص بالعامل المطلوب تسجيله لاستكمال بياناته،واختيار فرع المنشأة" الشركة" التي تم استقدام العامل للعمل بها وتحديد حالته التعليمية والتخصص وإدخال الراتب للعامل، بعد ذلك يتم اختيار "زر" حفظ البيانات فيصبح العامل مسجلاً بقواعد بيانات وزارة العمل ويمكن بعد ذلك إصدار رخصة عمل للعامل خلال دقائق من إضافة بياناته على قواعد البيانات. وأوضح الدكتور الحقباني أن إطلاق خدمة تسجيل بيانات الوافدين الجدد يهدف إلى التسهيل على طالبي الخدمة وتقليص إجراءات إدخال بيانات العمالة الجديدة لحظة دخولها وضبط ودقة بيانات العاملين وتسهيل إجراءات رخص العمل والسرعة في تقديم الخدمة وربط مدة صلاحية الرخصة بدخول العامل إلى البلاد، موضحاً بأن الوزارة تعمل خلال الفترة القريبة على إطلاق خدمة تحديث بيانات العمالة الوافدة والتي تمكن المنشآت من تحديث بيانات العمالة المقيمة والمسجلة على قواعد بيانات المنشأة.
