بدأ الأعضاء المكلفون بإدارة النادي الأدبي بالمنطقة الشرقية عقد جلسات متواصلة لمراجعة ملفات أعضاء الجمعية العمومية، لاختيار من تنطبق عليهم شروط العضوية، حيث اكتشفت العديد من الملفات التي لا تنطبق على أصحابها هذه الشروط وقد رأت اللجنة أن يختار من لم يتم قبولهم كأعضاء عاملين في الجمعية العمومية، بين تسجيلهم كأعضاء مشاركين أو استرجاع رسوم الاشتراك، ووفق ماورد في لائحة الأندية الأدبية وضعت اللجنة شروطا جديدة للتسجيل في عضوية الجمعية العمومية إلى جانب ما تضمنته اللائحة من شروط العضوية، وذلك بقبول أصحاب الاختصاص في إحدى اللغات وآدابها، أو من لهم اهتمامات ثقافية من خلال التأليف والنشاط الثقافي البارز، مهما بلغ مستوى شهاداتهم وتخصصاتهم. وسيبدأ التسجيل في عضوية الجمعية العمومية للنادي – لمن لم يسبق لهم التسجيل – ابتداء من الأسبوع القادم 27 صفر 1433ه الموافق 21 فبراير 2012م، وفي أيام السبت والاثنين والأربعاء من كل أسبوع، من الساعة السادسة إلى الساعة التاسعة مساء، ولمدة شهرين، وأهابت اللجنة بالمثقفات والمثقفين أن يسارعوا للتسجيل في عضوية الجمعية العمومية ، تمهيدا لاعتمادها من الوزارة في وقت مبكر، يتيح البدء في إجراء انتخابات جديدة يحدد موعدها في وقت لاحق بعد مرور ثلاثة شهور على تسجيل العضوية. وأشار مصدر مسئول بالنادي أنه يمكن للمشتركين الجدد الحصول على استمارة التسجيل من موقع النادي الإلكتروني ، ومن ثم مراجعة النادي في الأيام المذكورة لاستكمال إجراءات التسجيل، ونفى المصدر أن تكون اللجنة قد رفضت واستبعدت ثمانين عضوا من الجمعية العمومية كما نشرت بعض الصحف، كما أكد المصدر أن الهدف في هذه المرحلة هو استعادة الوجه المشرق للنادي، ليتمكن من أداء دوره الفعال في خدمة الثقافة والمثقفين بالمنطقة.
