أطلق مدير جامعة أم القرى، الدكتور بكري عساس، البرنامج الالكتروني للتعاون مع أعضاء هيئة التدريس من خارج الجامعة، بحضور وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبدالعزيز بن رشاد سروجي وعمداء الكليات والعمادات المساندة، وذلك بقاعة الملك فيصل بالمدينة الجامعية بالعابدية. وفي بداية اللقاء رحب وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبدالعزيز سروجي بمدير الجامعة الدكتور بكري عساس وعمداء الكليات، مبيناً أنه تم إعداد هذا النظام لتسهيل آلية التعاون مع أعضاء هيئة التدريس من خارج الجامعة، والذي يتيح لها اختيار من هم أفضل كفاءة، مشيراً إلى أن سبب الاستعانة بأعضاء هيئة التدريس المتعاونين يعود لكثرة اعداد الطلاب والطالبات خلال السنوات الحالية، لافتاً إلى أن النظام في السابق كان عبارة عن استمارة يدوية وتم تطويريها إلى نظام إلكتروني وتقليص الإجراءات الإدارية لخمس خطوات. وقال: إنه تم استثناء قسم القراءات واقسام فروع الجامعة من شرط حصول المتعاون على مؤهل الماجستير وما فوق والاكتفاء بالبكالوريوس، مؤكداً أنه سيكون هناك عقود للأعضاء المتعاونين خلفاً عن الاعوام الماضية لحفظ حقوق الجامعة والاشخاص المتعاون معهم، وفق بنود معينة وموثقة في العقد. بعد ذلك تحدث عميد عمادة تقنية المعلومات الدكتور ماجد القثامي عن البرنامج قائلاً: إنه يتيح اتمام معلومات اعضاء هيئة التدريس المتعاونين والاستفادة منها، كبنك معلومات يتم الرجوع اليه في الاعوام المقبلة، لافتاً إلى أنه يتم تقييم أداء العضو المتعاون، متقدماً بجزيل الشكر والتقدير لمدير الجامعة الدكتور بكري عساس على دعمه المتواصل لعمادة تقنية المعلومات من أجل تسخير التقنية الحديثة لخدمة كيان جامعة ام القرى، بعد ذلك تحدث وكيل عمادة تقنية المعلومات للتعاملات الإلكترونية الدكتور عاطف الحجيلي عن المراحل الخمس التي يمر بها المتعاقد المتمثلة في إدخال معلومات المتعاقد واعتمادها من رئيس القسم، ومن ثم رفع قائمة طلبات المتعاونين واعتمادها الكترونياً من قبل عميد الكلية، بعد ذلك ترفع عبر البرنامج الإلكتروني إلى عميد شؤون أعضاء هيئة التدريس وعميد القبول والتسجيل لتدقيقها ورفعها لوكيل الجامعة للشؤون التعليمية لاعتمادها، ومن ثم توثق العقود من قبل عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين وتتاح الجداول الدراسية من قبل عمادة القبول والتسجيل آلياً. ثم دشن دكتور بكري عساس البرنامج، مفيداً بأنه سيتيح أمام أعضاء هيئة التدريس المتعاونين ذوي الخبرات العالية في كافة المجالات من خارج الجامعة الفرصة لتقديم خدماتهم العلمية، مؤكداً أن الجامعة قطعت شوطا كبيرا في تعاملاتها الإلكترونية تزامناً مع توجه حكومة خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز – حفظه الله – وذلك لتسخير التقنية الحديثة لخدمة طلاب وطالبات واعضاء هيئة التدريس. من ناحية اخرى، نظم معهد البحوث والدراسات الاستشارية بالجامعة أول دورة معتمدة محلياً وعالمياً لإنشاء مكاتب إدارة المشاريع، مواكبةً توجيه معالي وزير الشئون البلدية والقروية المهندس عبداللطيف آل الشيخ بإنشاء مكاتب لإدارة المشاريع PMO كوحدة تنظيمية جديدة بالأمانات، حيث إن الدورة معتمدة محلياً من الهيئة السعودية للمهندسين وعالمياً من PMI بمدينة اسطنبول بتركيا على مدى يومين، قدمها الخبير العالمي المعتمد من معهد إدارة المشاريع العالمي Jean-Philippe Di Maggio ضمن البرنامج الخاص بتطوير مهارات مدراء المشاريع ومهندسي العقود. ويتضمن البرنامج خمس دورات (فن إدارة العقود الهندسية – التحكيم الهندسي في ضوء النظام الجديد – إدارة المشاريع التنفيذية – العقود الهندسية وعقود الفيديك - انشاء مكاتب ادارة المشاريع PMO). وفي ذات السياق، ثمن عميد معهد البحوث والدراسات الاستشارية الدكتور علي الشاعري توجيه معالي وزير الشئون البلدية والقروية بهذا القرار المميز الذي سيكون نتاج ثماره على الوطن في القريب العاجل.
