أوضح المتحدث الإعلامي مدير إدارة العلاقات العامة والإعلام بتعليم الشرقية، سعيد الباحص، أن لجنة الاستعداد لبدء العام الدراسي في إدارة التعليم بالمنطقة الشرقية أكملت استعداداتها لبدء العام الدراسي الجديد . وبين أن إدارة تعليم الشرقية كثفت زياراتها الميدانية للمدارس للتأكد من توافر الاحتياجات ورصد النواقص ومعالجتها بالإضافة إلى الاجتماعات الدورية للجنة والوقوف على سير عمل الاستعداد وحصر التحديات وأبرز فرص التحسين إلى جانب مهامها الرئيسة في متابعة توريد الكتب وترحيلها لمدارس المنطقة ومكاتبها. وألمح الباحص بأن برنامج ( جاهز) الوزاري قد أثبت فعاليته وكفاءته في التواصل السريع بين إدارات التعليم والوزارة ورفع تقارير دورية بحالة الاستعداد . مؤكدا بأن برنامج الصيانة للمرافق التعليمية من مباني مدرسية وغيرها أحد أهم الركائز الهامة المدرجة ضمن برنامج لجنة الاستعداد لبدء العام الدراسي، وهي اللجنة التي تم تشكيلها منذ وقت مبكر من العام لمتابعة استعداد المدارس لاستقبال المستفيدين وتهيئة المواقع كاملة بكل الاحتياجات لضمان بداية موفقة . وتفعيلا لبرنامج الصيانة، فقد وضعت الإدارة نظاما حاسوبيا يخص عملية صيانة المدارس بحيث يتولى هذا النظام استقبال البيانات والمعلومات عن المدارس التي هي بحاجة للصيانة ومن ثم تقوم لجان العمل الوقائي بالكشف على المدارس وتحديد حاجتها لهذه العملية، وكذلك متابعة سير الأعمال بصورة دقيقة جدا والقيام بمهمة الكشف عن المواد المستخدمة ومدى جودتها والفترة الزمنية التي يمكن تحديدها للإنتهاء من أعمال الصيانة ومتابعة تطبيق المعايير المعتمدة في اشتراطات السلامة . وبين أن هناك خطا ساخنا تقوم إدارة التشغيل والصيانة عبره باستقبال البلاغات العاجلة التي ترد من المدارس، حيث تقوم عبر فرق مخصصة للتشغيل والصيانة بإنهاء هذه البلاغات والاستجابة السريعة لإصلاح الخلل أو العطل في أقل من 24 ساعة. وتفعيل برنامج الجولات والدورية والمستمرة من فرق الصيانة تتضمن الكشف عن المرافق التعليمية ورصد المواقع التي تحتاج لصيانة عاجلة بحيث تقوم بإنجاز مهامها وتهيئة المواقع قبل بدء العمل بها .
