«أمانة أوقاف الكويت» تدشن إدارة الوقف إلكترونيًا

أكدت مراقب تطوير النظم بمركز نظم المعلومات لدى الأمانة العامة للأوقاف لما البسام حرص الأمانة على المشاركة للمرة الثامنة على التوالي في المعارض الفنية والتكنولوجية بهدف نشر الثقافة الوقفية من خلال الوسائل الالكترونية والاستفادة منها في إحياء سُنة الوقف وتسهيل اجراءات تقديم الاوقاف لمختلف فئات المجتمع الكويتي. حيث تم عرض الجديد التكنولوجي للأمانة من الخدمات والمواقع الالكترونية على الجمهور الكريم عند زيارتهم لجناح الامانة بالمعرض للاطلاع على احدث المستجدات التكنولوجية.
واوضحت البسام ان جديد مركز نظم المعلومات بالأمانة لهذا العام وضمن مساعيه لتوفير افضل وأحدث النظم الآلية لخدمة الادارات العاملة بالأمانة لتنظيم العمل تم تدشين «النظام الآلي لادارة الأوقاف»، والذي يحتوي على معلومات متكاملة عن الأوقاف، حيث انه يتكون من مجموعة من الوحدات البرمجية المترابطة تشمل قاعدة بيانات الواقفين، والأوقاف التابعة لهم، وبيانات النظار والذرية، بالاضافة الى البيانات المالية للأوقاف والواقفين، ورؤوس الأموال الوقفية والاستثمارات التي تمت عليها، والبيانات الهندسية الخاصة بالأوقاف العقارية وما يتعلق بها من عقود ومشاريع وغيرها، وكذلك بيانات القضايا القانونية المتعلقة بالأوقاف، وطلبات الدعم والمشاريع الخيرية التي تقدمها الأمانة العامة للأوقاف للجهات والأفراد، وسيكون لكل ادارة دورها الخاص في النظام حسب الصلاحيات الخاصة بها.
ويهدف «النظام الآلي لادارة الأوقاف» الى ادارة الوقف باستخدام احدث النظم الآلية لتوفير الوقت والجهد لانجاز المهام بدقة، واصدار كشف حساب واقف بشكل آلي ودقيق وفوري، مع ضمان تطبيق الاجراءات حسب القوانين والتعليمات، وتوفير بيئة آمنة لحفظ البيانات وعدم السماح بتعديلها الا من قبل المخولين بذلك وتوفير رقابة داخلية عليها، بالاضافة الى توحيد قواعد البيانات لضمان عدم تكرار المدخلات ببيانات تفصيلية مختلفة، ويوفر النظام أرشفة لمرفقات كل اجراء يتعلق بالواقفين والأوقاف وتوفير معلومات واحصائيات فورية ومحدثة للادارة العليا عن الواقفين والأوقاف، كما يتميز النظام بالدقة والسهولة في استخراج جميع البيانات المتعلقة بالواقفين والأوقاف، ويوفر للمستخدمين أدوات سهلة لانشاء وتصميم التقارير التفاعلية بشكل مباشر، وقد تم البدء في تطبيق النظام بشكل رسمي في بداية العام الحالي شهر يناير 2015 في ادارات الأمانة العامة للأوقاف تباعًا حسب خطة عمل النظام.
وأشارت البسام الى استخدام احدث التجهيزات الآلية (Blade) لعرض الحملة الاعلامية الجديدة للأمانة (أوقف أينما كنت)؛ وذلك للدعوة والتسويق للوقف بأسلوب الكتروني ابداعي عوضًا عن الأساليب التقليدية، بالاضافة الى عرض اعلانات المواقع والخدمات الالكترونية بالأمانة، كما تم تقديم فعاليات جديدة لزوار جناح الامانة بالمعرض مثل المشاركة بمسابقة (ركب الصورة)، وتقديم قصص للأطفال كهدايا من مكتبة علوم الوقف، وذلك الى جانب توزيع هدايا واصدارات الأمانة التي حازت اعجاب واستحسان حضور وزوار جناح الأمانة بالمعرض كما تم تخصيص ركن لتعريف الجمهور بالحساب الرسمي للأمانة على الانستغرام لتحقيق انتشار ومتابعة أكبر لما تقدمه الامانة من مساهمات جليلة في خدمة المجتمع في كافة مجالات العمل الخيري.