«المدنية» تلغي وظيفة مسجل معلومات

أقرت وزارة الخدمة المدينة زيادة بدل طبيعة العمل للموظفين الذين يمارسون أعمالا وظيفية مرتبطة بالحاسب الآلي ممن يعملون على البنود وشملهم الأمر الملكي بالتثبيت بنسبة 15 بالمائة على الراتب الأساسي ، على أن يتم استبدال مسماهم الوظيفي إلى كاتب اتصالات إدارية أو سكرتير خاص أو مسميات أخرى ، وتجاهلت الخدمة المدنية ممارسة هؤلاء الموظفين لأعمال وظيفية تتعلق بالحاسب الآلي مستغلة حاجتهم إلى التثبيت ، مشيرة في نفس الوقت إلي تأخير تثبيتهم ما لم يلتزم مسئولو التثبيت في الجهات الحكومية بهذه الضوابط .
من جانبه أصدر مستشار التصنيف والتوظيف المشرف العام على لجنة التثبيت بوزارة الخدمة المدنية عبدالله بن علي الملفي تعميماً موجهه إلى الجهات الحكومية، أوضح فيه أن اللجنة لاحظت أن نسبة كبيرة من طلبات التثبيت المسجلة حالياً في برنامج التثبيت تشمل مسمى وظيفي "مسجل معلومات" ، مبيناً أن تحديد المسمى الوظيفي للمثبتين يجب أن ينطلق من مهام وواجبات الوظيفة وموقعها بالجهة التي يعملون بها وليس من خلال وسيلة لتأدية تلك الأعمال ، خاصة وأن هذه الوظائف يتم تأديتها باستخدام الحاسب الآلي وبعضها يؤدى ببرامج آلية سهلت أداءها ، مما يستدعي التفريق بين مهام الوظيفة الأساسية والوسيلة التي تؤدى بها سواء تم تأدية تلك المهام باستخدام الحاسب الآلي أو بدونه ، مشيراً إلى أن من يستخدم برامج الحاسب لمزاولة عمل شئون الموظفين لا يعد مسجل معلومات ، ويجب أن يكون مسمى وظيفته إنطلاقاً من المهام التي يزاولها ضمن المجموعة النوعية لوظائف شئون الموظفين الواردة ضمن المجموعة العامة للوظائف الإدارة والمالية ويمكن تسمية من يزاول عمله في مكتب مسئول ويستخدم الحاسب الآلي لأداء عمله سكرتير خاص .
اللجنة لاحظت أن نسبة كبيرة من طلبات التثبيت المسجلة حالياً في برنامج التثبيت تشمل مسمى وظيفي «مسجل معلومات» ، مبيناً أن تحديد المسمى الوظيفي للمثبتين يجب أن ينطلق من مهام وواجبات الوظيفة وموقعها بالجهة التي يعملون بها وليس من خلال وسيلة لتأدية تلك الأعمال .
وشدد الملفي على دور اللجنة وفق ما أشير إليه لمراعاة الجوانب التصنيفية والتنظيمية ، حيث تقوم اللجنة بإعداد المحضر النهائي للتثبيت الذي سيعتمد من قبل ممثلي الجهات الثلاث "وزارة الخدمة المدنية و وزارة المالية والجهة ذات العلاقة" لأخذ الموضوع بعين الاعتبار ، لافتاً إلى أن ملاحظات اللجنة ستؤخر اعتماد المحاضر ،مما قد يترتب عليه تأجيل التثبيت ، منبهاً المشرفين المباشرين على المشمولين بالتثبيت مراعاة الدقة في تحديد المسمى الوظيفي من المهام الفعلية التي يزاولونها وليس من خلال الوسيلة التي تؤدى بها تلك الأعمال .
وفي نفس السياق دعت وزارة الخدمة المدنية الحاصلين على شهادة التصنيف المهني من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية ممن تقدموا لمفاضلة الدبلومات (رجال) بتاريخ 19/2/1431ه ، والمتقدمات لمفاضلة الدبلومات (نساء) بتاريخ 16/3/1431ه من خريجي وخريجات الدبلومات الصحية إلى مراجعة فروعها لمطابقة بياناتهم اعتباراً من يوم السبت المقبل الموافق 12 - 30 شوال الجاري .
وبينت الوزارة أن الدعوة تشمل الحاصلين على شهادة التصنيف المهني من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية حتى ممن لم تعلن أرقام طلباتهم في الإعلانات السابقة ، موضحة أن الدعوة لا تعني الترشيح، وإنما لمطابقة بيانات المتقدمين والمتقدمات فقط ،بناءً على ما تم تسجيله من قبلهم على موقع الوزارة مع أصول الوثائق الرسمية ، مشددة على ضرورة اصطحاب الوثائق للمطابقة ،وهي: رقم الطلب الذي حصل عليه المتقدم أو المتقدمة من موقع وزارة الخدمة المدنية ، ومن فقد الرقم يجب عليه الدخول إلى موقع وزارة الخدمة المدنية www.mcs.gov.sa واختيار أيقونة متابعة طلب التوظيف للحصول على رقم الطلب ، ونسخة من الهوية الوطنية مع الأصل وأصل وثيقة التخرج مع نسختين منها، موضحا بها التقدير العام والنسبة المئوية أو المعدل التراكمي وتاريخ التخرج ، بالإضافة إلى شهادة التصنيف المهني من الهيئة السعودية للتخصصات الصحية سارية المفعول .