أنهت جامعة الملك فهد للبترول والمعادن استعداداتها لاستقبال طلابها المستجدين من خلال تنظيمات لفعاليات البرنامج التعريفي الذي يبدأ يوم الأحد 6 شوال 1432ه الموافق 4 سبتمبر 2011م لمدة 3 أيام في مبنى المعارض رقم 54 في رحاب الجامعة. وأوضح عميد شؤون الطلاب رئيس اللجنة المنظمة للبرنامج التعريفي الدكتور مسفر بن محمد الزهراني أن البرنامج التعريفي إلزامي على جميع الطلاب المستجدين، ويقدم بشكل متكامل ليغطي العديد من الجوانب الأساسية في تهيئة وإعداد الطالب لبدء حياته الجامعية وتشجيعه على التميز، مشيراً إلى أن الجامعة دأبت على تقديم البرنامج للترحيب بجميع الطلاب المقبولين بالجامعة وتعريفهم بها وبأنظمتها وبكافة تفاصيل الحياة الجامعية الجديدة عليهم من خلال فعاليات البرنامج التنظيمية والتوجيهية التي تم إعدادها بدقة من خلال التنسيق بين الإدارات الأكاديمية وغير الأكاديمية بحسب المواعيد المحددة للطلاب وإنهاء جميع إجراءاتهم في وقت قياسي. وأضاف الزهراني إن البرنامج يقدم الإرشادات التعريفية اللازمة بكافة أنظمة ولوائح الجامعة الدراسية من خلال دورة التهيؤ للدراسة والحياة الجامعية واللقاءات المباشرة مع مسئولي الجامعة، مما يساعد بشكل عملي على استيعاب الطلاب المستجدين للحياة الجامعية بشكل أسرع من الناحيتين الأكاديمية والاجتماعية ويمكنهم من التكيف معها بسهولة، ويقدم البرنامج هذا العام اختبارات تحديد المستوى في اللغة الإنجليزية "التويفل" لجميع الطلاب المستجدين في فترات محددة ضمن أيام البرنامج الثلاثة، بالإضافة إلى لقاء مع مدير الجامعة الدكتور خالد بن صالح السلطان بالطلاب المستجدين وأولياء أمورهم في ثالث أيام البرنامج يوم الثلاثاء 8 شوال 1432 ه الموافق 6 سبتمبر 2011م. وأوضح الزهراني أن إجراءات استقبال الطلاب تتم تحت سقف واحد بمركز المعارض بالجامعة مبنى رقم 54، حيث يتمكن الطالب من انهاء كافة الإجراءات الرسمية في فترة قياسية، ويحصل الطالب المستجد على كافة احتياجاته النظامية الأساسية مثل البطاقة الجامعية وبطاقة الصراف الآلي لصرف المكافآت والحصول على حساب الإنترنت والبريد الإلكتروني وإنهاء إجراءات السكن واستلام الجدول الدراسي والكتب الدراسية، لافتاً أن البرنامج يتضمن دورة التهيؤ للدراسة والحياة الجامعية، مؤكداً على ضرورة حضور الدورة التعريفية لجميع الطلاب المستجدين حيث يقدم من خلالها كافة المعلومات المتعلقة بالجوانب الأكاديمية واللوائح والأنظمة التي تهم الطالب الجامعي خلال مسيرته الدراسية، وتم إعداد الدورة بدقة بهدف تعزيز الثقة لدى الطالب المستجد وتشجيعه على التحصيل العلمي والتميز الدراسي، ويتضمن البرنامج تنظيم جولات ميدانية على المدينة الجامعية بكافة مرافقها ومنشآتها الخدمية والأكاديمية والإدارية المتعددة وكافة الأنظمة الدراسية قبل بدء الدراسة يوم السبت 12 شوال 1432ه الموافق 10/9/2011م، كما يوجد برنامج خاص بأولياء الأمور يتضمن تعريفاً بالجامعة وبرامجها مع التركيز على ما يهمهم كأولياء أمور وتعريفهم بطرق التواصل مع الجامعة، بالإضافة إلى جولة ميدانية في المدينة الجامعية للاطلاع على مبانيها الأكاديمية والمدينة السكنية للطلاب وأهم مرافقها، موضحاً أن البرنامج يتضمن العديد من المناشط الثقافية الرياضية والترفيهية في الفترة المسائية من أيام البرنامج الثلاثة، على أن تمتد لتشمل الأسبوع الأول من الدراسة بالتنسيق مع إدارة النشاط الطلابي والأندية الطلابية بعمادة شؤون الطلاب.
