انتهت ادارة نادي هجر برئاسة المهندس عبدالرحمن النعيم من عملية اعداد خطابات الدعوة التي سيتم توجيهها للاعبي الفريق الاول والاولمبي للانخراط في التدريبات وتحمل الخطابات الموعد الرسمي لبدئها وكانت ادارة النادي قد كلفت المدرب البرازيلي ماريليو المتخصص في مجال اللياقة البدنية بالقيام باعداد الفريق في المرحلة الاولى والتي تتضمن التهيئة البدنية والاعداد اللياقي ريثما يتم التعاقد مع مدرب فني لقيادة الفريق في منافسات الدرجة الاولى. ومن المتوقع ان تلقي ادارة النادي تجاوبا كبيرا من جانب جميع اللاعبين بعد ان سلمتهم جميع حقوقهم المادية قبل بدء اجازاتهم الرسمية.