ضمن خطوات مشروع توظيف التقنية في التدريب التربوي بتعليم جدة، دخلت عمليات تحديد الاحتياجات التدريبية لشاغلات الوظائف التعليمية، وتقييم البرامج التدريبية المقدمة لهن مجال التقنية عن بعد عبر استخدام الاستبانات الإلكترونية التي تقوم بتعبئتها المعلمات والمستهدفات بالتدريب عن طريق حجرات خصصت للتدريب في برنامج "سكايب". المدربة التربوية بتعليم جدة حنان الخياط استخدمت برنامج سكايب أثناء دورتي "فن التعامل مع ذوي الطباع الصعبة" و "الإبداع الإداري" من خلال مداخلات في إحدى دورات المعلمات قدمها عبر سكايب كل من مديرة إدارة التدريب التربوي بجدة الدكتورة فادية الخضراء والدكتور سامي الأنصاري، والدكتور علوي عطرجي. وحول مميزات استخدم سكايب في التدريب، أوضحت مديرة إدارة التدريب التربوي بجدة الدكتورة فادية الخضراء، أنه تم توظيف التقنية في تصميم استبانات إلكترونية لتقييم البرامج التدريبية Online Evaluation وتحليل البيانات وإعداد التقارير الإلكترونية للبرامج التدريبية، وشمل المشروع تصميم 45 استبانة إلكترونية لتقييم البرامج التدريبية، وإعداد 45 تقرير إلكتروني للبرامج التدريبية في الفصل الدراسي الأول، وتشخيص واقع التدريب على برامج الأمن والسلامة في مدارس التعليم الحكومي والأهلي بنين وبنات، وتحديد الاحتياجات التدريبية لشاغلات الوظائف التعليمية بمحافظة جدة إلكترونياً، ودراسة علمية عن (اتجاهات المتدربات ومنسوبات إدارة التدريب التربوي نحو استخدام الاستبانة الإلكترونية في تقييم البرامج التدريبية)، وإمكانية قياس أثر التدريب إلكترونيا. وعن أسباب إطلاق المشروع أضافت أن ذلك يسهم في القضاء على ظاهرة استهلاك الوقت والجهد لإعداد استبانات تقييم البرامج الورقية وتوزيعها وتفريغها، وللرجوع إلى نتائج تقييم برامج تدريبية سابقة، وإهدار الأحبار والأوراق لتصويرها، وعدم التأني في التفكير من قبل المتدربات للإجابة على أسئلة الاستبانات. وشددت الخضراء على أن هناك متطلبات يمثل غيابها عائقا أمام استمرار المشروع، وهي الحاجة إلى دعم إدارة التربية والتعليم، ومتطلبات أخرى تحتاج إلى اهتمام بعض الفئات المستهدفة الرافضة للتغيير وغيابها يمثل عائقا أمام استمرار البرنامج. من جهتها، أكدت المدربة الخياط أن تقديم دورة الإبداع الإداري استهدف فئة المديرات والمشرفات بإدارة التربية والتعليم، وبلغ عدد الأعضاء داخل غرفة سكايب 8 أعضاء من المتدربات، ويهدف تفعيل هذا النمط من التدريب إلى إثراء البرامج التدريبية بمداخلات قيمة لكفاءات متميزة من المجتمع التربوي المحلي والإقليمي، وتضمين البرامج التدريبية بجلسات تفاعلية من خلال الفصول الافتراضية، التي تكسر حاجز الزمن والمسافات في التدريب، وأكدت أن نجاح مثل هذه المحاولات لم يتم إلا بدعم من مديرة إدارة التدريب التربوي.
