دفع تأخر توزيع بعض المقررات المدرسية لبعض المدارس بإدارة التربية والتعليم في منطقة عسير بالإدارة إلى التحرك عاجلا لرسم خريطة عمل جديدة تعتمد على إعادة النظر في الوضع الحالي ل"مستودعات المقررات الدراسية" وتخصيص مستودعات خاصة ببعض المقررات وإعادة تأهيلها، مع أهمية التخلص من المقررات غير الصالحة، مع دعم تلك المستودعات بموظفين متخصصين بأمانة المستودعات وتكليفهم للعمل بها، إضافة لتنفيذ عملية الصرف إلكترونيا وبإشراف لجنة متخصصة تعمل خلال فترة صرف المقررات للمدارس. جاء ذلك في محضر لجنة - اطلعت عليه "الوطن" - وجه بتشكيلها مدير تربية عسير جلوي آل كركمان، لدراسة أسباب تأخر توزيع بعض المقررات المدرسية في بعض المدارس. وطالبت اللجنة بحصر جميع الموظفين بمسمى "أمين مستودع" في المنطقة ومباشرتهم بإدارة المستودعات والاستفادة منهم في أماكن عملهم وفقا لمهامهم الوظيفية، وتكليف مساعد لمدير إدارة المستودعات المركزية للمقررات الدراسية وموظفين للصرف لكل مستودع، مع إعادة النظر في الوضع الحالي للمستودعات وإعادة تأهيلها وتنظيم العمل داخلها، مع ضرورة تشكيل "لجنة خاصة" لوضع آليات ومواعيد الصرف في موعد يسبق موعد التوزيع. ودعت اللجنة إلى أهمية تسديد العجز في مدارس نظام المقررات عن طريق الاستفادة من الزيادات الموجودة في المدارس الأخرى من مقررات الفصل الدراسي الثاني المقبل، مقترحة تكليف موظف بمسمى مساعد لمدير إدارة المستودعات المركزية للمقررات الدراسية، وموظف مسؤول عن تنظيم عمل الحركة في المستودعات ومباشرة عمله في تلك الأيام. وأكد محضر اللجنة على أهمية تفريغ المستودعات من الطبعات القديمة التي لا يستفاد منها بحيث تجمع في أحد مستودعات خميس مشيط للمقررات ومخاطبة شركة تدوير الورق وفق التعليمات المنظمة لذلك، وتخصيص مستودعات مستقلة لنظام المقررات للمرحلة الثانوية وآخر لسلاسل اللغة الإنجليزية "بنين وبنات". وألزمت اللجنة في محضرها مديري المدارس بنين وبنات بأهمية المحافظة على الكتب الموجودة في مستودع المدرسة، والالتزام بالطبعات المعتمدة من قبل الوزارة ويتم اعتماده من قبل قسم المقررات. ووجهت اللجنة بحصر احتياج مدارس تعليم البنات للفصل الدراسي الثاني لهذا العام وفق الاستمارة الموحدة التي تم تصميمها من قبل إدارة التخطيط والتطوير "القسم النسائي"، والمرسلة إلى جميع مدارس المنطقة على أن تستكمل خلال الأسبوع الماضي، وتكوين لجنة برئاسة المساعد للخدمات المساندة وعضوية كل من مدير إدارة الشؤون الإدارية والمالية ومدير إدارة التخطيط والتطوير ومدير إدارة المستودعات ورئيس قسم المقررات ويكون من مهامهم وضع آلية محددة وواضحة لآليات ومواعيد الصرف وتوزيع المهام، وذلك قبل توزيع مقررات الفصل الدراسي الثاني لهذا العام الدراسي. وطالبت اللجنة مشرفي نظام مقررات المرحلة الثانوية بإصدار تعميمين الأول يلزم مديري المدارس بنين وبنات بأهمية المحافظة على الكتب الموجودة في مستودع المدرسة واستخدامها بما يتوافق مع خطة المدرسة وحسب أعداد الطلاب، ويتم اعتماده من قبل قسم المقررات، والثاني يلزمهم بأهمية الالتزام بالطبعات المعتمدة من قبل الوزارة ويتم اعتماده من قبل قسم المقررات، ومطالبتهم بإعادة النسخ الزائدة من المقررات الدراسية من مدارس نظام المقررات إلى المستودع مع نهاية العام الحالي. وأكد المحضر على إعادة مركزية التوزيع للمقررات مع بداية العام الدراسي المقبل بالمستودعات وإخلائها من التجهيزات المدرسية خلال هذه الأيام، والتنسيق مع إدارة الخدمات لتخصيص موظف مسؤول عن تنظيم عمل الحركة في المستودعات ومباشرة عمله فيها هذه الأيام، وتصميم استمارة استلام للمقررات من مديرة المدرسة تتضمن الأعداد المحددة للمدرسة. وشددت اللجنة على ضرورة تأمين وسائل الاتصال لإدارة المستودعات بشكل عاجل من فاكس وهاتف وبريد إلكتروني، لضمان التواصل مع إدارة المستودعات والجهات ذات العلاقة مع توفير أرقام الهواتف لجميع المدارس بنين وبنات" قاعدة بيانات". وحول إعادة تأهيل المستودعات طالبت اللجنة بسرعة عمل أرفف داخلية وكامل الاحتياجات المساعدة للتخزين والتوزيع لضمان سهولة التوزيع بشكل عاجل جدا.
