مدير جامعة المجمعة يترأس الاجتماع التشاوري الدوري للجامعة

ترأَّس مدير جامعة المجمعة الدكتور خالد المقرن في مكتبه في الجامعة الاجتماع التشاوري الدوري مع وكلاء الجامعة، وعمداء الكليات، والعمادات المساندة، ومديري الإدارات.
بدأ الاجتماع بالترحيبِ بجميع الأعضاء، والتأكيدِ على أهمية مثل هذه الاجتماعات التشاورية في تحسين العمل والأداء، والحثِّ على أن تتبنَّى كل جهة مثل هذه الاجتماعات التشاورية مع منسوبيها، وتم البدء بمتابعة التوصيات الواردة في محضر الاجتماع الثاني المنعقد21-12-1433ه، والذي جاء من أبرز توصياته إتاحة نظام إدارة المشاريع للجهات التي لديها مشاريع قائمة في العام المالي الحالي لإدراجها ضمن النظام، حيث استعرض مدير مكتب المشاريع محمد السهلي الإجراءات التي تمت لذلك والخطط التدريبية التي بدأت، وعقَّب المدير – رئيس الجلسة – على أهمية التعاون الفاعل والعمل على تذليل الصعوبات المتوقعة بمثل هذه المشاريع المستجدة على البيئة الجامعة والمتوقع وجودها، وأنَّ العمل الجاد المتعاون كفيل بتجاوزها وتذليلها ومن ثم تحسين تلك العمليات.
كما تمت التوصية بأن يتولَّى المشرف على مكتب مدير الجامعة الدكتور مسلم الدوسري متابعة التوصية السابقة والرفع بتقريرٍ عن واقعِ تفاعل منسوبي الجامعة مع نظام إدارة المشاريع للمدير، كما استعرض عميد كلية إدارة الأعمال الدكتور فيصل الحمود مبادرات الكلية التطويرية التي شملت جوانب مختلفة في أعمال الكلية الإدارية والأكاديمية كتعليم الأقران، وحقيبة المبتعث، ونادي الخريجين، والإرشاد الأكاديمي، وتدريب الطلاب، ومبادرات الخطة الاستراتيجية، بالإضافة إلى إحصائيات عن نسب الخريجين وأعداد الملتحقين بسوق العمل.
بعد ذلك قدم المشرف على مكتب مدير الجامعة الدكتور مسلم الدوسري ملاحظاتٍ متعلقةٍ بمحاضرِ لجانِ ومجالسِ الجامعة، والتي كان من أبرزها : الاختصار في عرض وصف الموضوع ومناقشته، مما لايُعطِ صورة واضحة لصاحب الصلاحية حول حيثيات الموضوع، وكذلك عدم بيان مستند التوصية التي اعتمدت عليه اللجنة في توصيتها بشكل دقيق ومحدد، بالإضافة إلى تأخر البعض في رفع المحاضر وإرسالها دفعة واحدة، كما أشار إلى آلية المكتب في طريقة عرض واعتماد المحاضر وعرضها على المدير والوقت التقديري المتوقع لذلك وتمت التوصية على الاهتمام بملاحظات المشرف على مكتب مدير الجامعة، والرفع المباشر بعد اكتمال المحضر دون تأخير.
تلا ذلك استعراض عميد كلية العلوم الطبية التطبيقية الدكتور ناصر الجارالله للدليل التنظيمي الذي أصدرته الكلية، والذي يسعى إلى وصف وتوثيق المهام الإدارية لكل وحدات الكلية وأقسامها وأدوار منسوبيها بهدف مساعدة مسؤولي الكلية على تأدية أعمالهم على الوجه المطلوب، وهو امتدادٌ لما نصَّت عليه أنظمة التعليم العالي، واللوائح التنفيذية للجامعة، والقرارات الصادرة بهذا الشأن، وخصوصاً قرار تفويض الصلاحيات رقم 10 بتاريخ 1-7-1431ه؛ لِيُنَظِّم عملَ أقسامِ ووحداتِ الكلية لفرعيها ( بنين/ بنات)، كما أكدَّ على أهمية استكمال العمل من خلال لجنة تضع السياسات والإجراءات على مستوى الجامعة.
ومن ثم قدَّم عميد كلية الهندسة الدكتور محمد السلامة تقريراً عن دور الكلية في توزيع الكتب الدراسية على الطلاب حيث عرض قائمة تحتوي على خمسة وعشرين كتاباً تمَّ تخْصِيْصُها للكلية، كما أشار إلى بعض العوائق التي لوحظت على توزيع الكتب للطلاب وقدم مقترحات لِحَلِّها، وقد شدَّد رئيس الجلسة على أهمية أن تكون للجامعة منهجية في التعامل مع الكتب العلمية وأنَّ الجامعةَ مستعدةٌ لتوفيرها بشرط وضع ضوابط تضمن التعامل السليم، وأنْ يُحَقِّقَ توفيرُ الكتب الهدفَ المقصود منه، كما قدَّم الأعضاءُ جملةً من المقترحات كالاستفادةِ من المكتبة الرقمية السعودية، والتعاقد مع دور نشر متخصصة، كما تمَّ استعراض لبعض التجارب المشابهة في جامعات أخرى ..
وفي نهاية الاجتماع، أشار مدير الجامعة – رئيس الاجتماع – إلى فعاليات الجامعة والتي شاركت فيها جهاتُ ووفودٌ من مختلف الجامعات وعكست التطورَ السريعَ الذي تشهده الجامعةُ في مجالاتها الأكاديمية والعلمية، ولاقت إشادةً من المشاركين، كلقاء عمداء كليات الطب، والمؤتمر الدولي للتخصصات العملية، وحلقة النقاش العاشرة للتعليم الإلكتروني في الجامعات السعودية، كما أكد على أهمية حضور ومشاركة قيادات الجامعة لتلك الفعاليات، واستعرض الزيارة الدورية التي يقوم بها للكليات والمحافظات، حيث أشاد بما سَمِعَهُ من الطلاب وأعضاء هيئة التدريس أثناء زيارته للزلفي، وأبدى جملةً من الملاحظات، والتي يمكن تلافيها بالتنسيق المشترك بين عمداء الكليات في فرع الجامعة بالزلفي، كما أكدَّ على أهمية أنْ يقوم عمداء العمادات بالزيارة الدورية طوال السنة للكليات في المحافظات الأخرى والعناية بها .
من الاجتماع – 2
من الاجتماع – 3
الرياض | الشرق